11 triků Microsoft Excel, o kterých byste měli vědět

11 triků Microsoft Excel, o kterých byste měli vědět

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



Microsoft Excel je nejoblíbenější program, který nám umožňuje vytvářet pracovní listy a spravovat a manipulovat s jeho daty pro různé účely. Lze jej použít k vytvoření jednoduché tabulky s několika řádky dat nebo k vytváření, zadávání, analýze a výpočtu obchodních dat, například: údaje o prodeji, provize nebo daně z obratu.



Od té doby verze Excel 2010 Společnost Microsoft přepracovala rozhraní aplikace Excel a přidala mnoho nových funkcí. Tyto funkce vám pomohou lépe, rychleji a samozřejmě efektivněji zpracovat data.

Pokud často používáte Microsoft Excel, mohou být tyto triky k ničemu, jak jste již možná věděli. Pokud jste však právě začali používat tuto nejoblíbenější tabulkovou aplikaci, neměli byste tyto triky přehlédnout.



Obsah

1. Vyberte všechny buňky jedním kliknutím

Jakou metodu používáte k výběru všech buněk aplikace Excel?

Stiskněte Ctrl + A?



vyberte všechny buňky aplikace Excel

Je to také rychlý způsob, jak vybrat všechny buňky. Možná jste si však nevšimli, že v levém horním rohu tabulky je ikona, která nám umožňuje klikat a vybírat také všechny řádky a sloupce.

2. Otevřete více souborů Excel najednou

Místo otevírání souborů Excel jeden po druhém můžete stisknout a podržet Ctrl, vybrat všechny soubory, které chcete otevřít, a poté stisknout Enter. Všechny tyto soubory budou současně otevřeny.

3. Přepínejte mezi různými soubory aplikace Excel

Používání myši k přepínání mezi různými soubory aplikace Excel je pomalejší než stisknutí kláves Ctrl + Tab. Pomáhá také předcházet incidentům, jako je práce na nesprávném listu, který může vést k vážným problémům, nebo dokonce zničit celý projekt.

Je tedy lepší použít Ctrl + Tab k přechodu z jednoho souboru Excel do jiného. Můžete také použít Alt + Tab, abyste udělali totéž, ale tato bude obsahovat všechny ostatní spuštěné aplikace, nejen soubory aplikace Excel.

Tato funkce funguje nejen s Microsoft Excel. Ve skutečnosti jde o vestavěnou klávesovou zkratku v systému Windows, která vám umožňuje přeskakovat mezi otevíracími kartami konkrétního programu. Pokud máte například otevřených více karet Google Chrome, můžete mezi nimi přepínat stisknutím kombinace kláves Ctrl + Tab.

4. Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup

Víte, že aplikace Microsoft Excel má v horní části okna malý panel nástrojů s názvem Rychlý přístup ? Ve výchozím nastavení bude mít tři funkce:Uložit,vrátitaPřipraven.

Tento panel nástrojů však můžete snadno přizpůsobit přidáním dalších funkcí. Na konci panelu nástrojů je ikona, na kterou můžete kliknout a vybrat funkci, kterou chcete přidat.

Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup aplikace Excel

Můžete také vybrat „Další příkazy a hellip”Pro zobrazení všech dostupných funkcí, které můžete přidat do Panel nástrojů Rychlý přístup .

5. Vložte více nových řádků nebo sloupců najednou

Přidání nového řádku nebo sloupce je docela snadné, že? Co takhle přidat pět nebo deset řádků (nebo sloupců)? Je zřejmé, že to není efektivní a zdá se, že ztrácí čas při přidávání jeden po druhém.

vložit více řádků

Chcete-li to zlepšit, můžete vybrat více řádků (nebo sloupců) a poté kliknout pravým tlačítkem a vybrat „Vložit“Možnost. Například pokud chcete přidat pět řádků, stačí vybrat pět existujících řádků počínaje od pozice, kterou chcete vložit. Poté na ně klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Vložit”Možnost z vyskakovacího okna kontextová nabídka .

6. Použijte vzorce Microsoft Excel

Používáte často vzorce aplikace Excel? Kolik vzorců znáte?

Skutečná síla této nejpopulárnější aplikace v listu není o vytváření tabulek s řádky a sloupci, ale o tom, jak zpracovává hromadu velkých dat. S jeho vzorci můžete spravovat, manipulovat, analyzovat a zpracovávat data poměrně rychle a efektivně.

Excel vzorce

Chcete-li se dozvědět více o Vzorce Microsoft Excel, jít doVzorcena kartě a vyhledejte je naKnihovna funkcískupina. Kromě toho můžete kliknout naVložit funkciikona pro vyhledání konkrétního vzorce / funkce.

7. Použijte Microsoft Excel Dashboard

Toto je užitečná funkce v aplikaci Excel, která nám pomůže sledovat metriky nebo klíčové KPI a na základě toho provést příslušnou akci. Tento řídicí panel obsahuje tabulky, pohledy i grafy, které jsou podloženy zadanými údaji v tabulce. Řídicí panel aplikace Excel můžete také volat jako přehled, ale běžný přehled nelze nazvat řídicím panelem.

Jaký je rozdíl mezi sestavou a tabulkou Excel?

Zásadní rozdíl je v tom, že zpráva shromažďuje a zobrazuje data pouze na jednom místě. Nelze jej použít k zobrazení pokročilých údajů, například toho, jak rostly tržby, nebo nejziskovějšího regionu. Přehled slouží pouze k zobrazení dat a tyto pokročilé požadavky si musíte vypočítat sami.

Naštěstí, Řídicí panel aplikace Excel vám pomůže tyto případy rychle vyřešit, například regiony nebo produkty, na které byste se měli zaměřit, a zvýšit rozpočet na reklamu. Chcete-li se dozvědět více o Řídicí panel aplikace Excel , navštivte následující příspěvek z TrumpExcel.com.

8. Vložte hodnotu 001 nebo 002 do buňky aplikace Excel

Zkusili jste někdy přidat číslo, které začíná na „0“ v buňce Microsoft Excel? Tento typ čísel jsem přidal několikrát dříve a tato nulová čísla jsou vždy odstraněna.

Pokud například do buňky zadáte 001 nebo 002, tato čísla se změní na 1 a 2. Je to trochu obtížné, když chcete skutečně přidat 001, 002 nebo dokonce 000001, že?

vložte číslo začínající nulou v aplikaci Excel

Tento problém je však celkem snadné vyřešit. Na začátek každého čísla musíte vložit pouze jednu uvozovku („). Pomůže vám zachovat všechna tato nulová čísla v tabulce. Například pokud chcete přidat 0005 do konkrétní buňky, zadejte: 0005 místo 0005.

A je to!

Docela snadné, že?

9. Poklepejte na Přejmenovat sešit aplikace Excel

Co bys udělal změnit název listu v aplikaci Excel? Mnoho uživatelů často klikne pravým tlačítkem na název tabulky v dolní části a poté vybere „Přejmenovat“Možnost.

přejmenovat tabulku aplikace Excel

Můžete to však udělat rychleji poklepáním na jeho název a změnit jej na libovolné jméno, které chcete.

10. Změňte velikost textu

Chcete transformovat velikost textu v konkrétní buňce?

Můžeš použít:

  • HORNÍ : Psát velkými písmeny všechny znaky.
  • DOLNÍ : Změna textu na malá písmena.
  • SPRÁVNĚ : Použít pouze první písmeno.

11. Transformujte svá data z řádku do sloupce

Chcete někdy přenést svá data z řádku do sloupce? To může být docela obtížný úkol pro uživatele, kteří toho o Excelu moc nevědí.

excel transponovat

Chcete-li provést tento úkol, můžete zkopírovat všechna data, která chcete transformovat, a pak přesunout kurzor na jinou prázdnou pozici (nebo do jiné tabulky). Následně přejděte naDomov->Vložit->Přemístit.

Závěr

Doufám, že vám tyto základní triky pomohou pochopit více Microsoft Excel a lépe spravovat tabulky. Pokud máte nějaké užitečné triky, které mi zde chyběly, podělte se o ně se mnou tak, že umístíte komentář níže. Zvažuji přidání do seznamu, jakmile si je přečtu.