Jak porovnávat dva soubory aplikace Excel

Jak porovnávat dva soubory aplikace Excel

How Compare Two Excel Files

How Compare Two Excel Files



Naučte se, jak snadno porovnat dva sešity. Možnost porovnat dva soubory aplikace Excel vám umožní snadno zjistit rozdíly. To je užitečné zejména v prostředích, kde na stejném souboru pracuje více lidí, například v podnicích se sdílením cloudu.
Porovnejte dva soubory aplikace Excel



Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, z nichž některé vám dokonce umožňují sloučit dva dokumenty do jednoho.

Upozorňujeme, že naše pokyny se vztahují na Excel 2019 2016, 2013, 2010 Excel pro Microsoft 365 a Excel pro Mac . Pokud máte jinou verzi aplikace Excel, může být nutné provést některé kroky odlišně.



Jak porovnat dva soubory aplikace Excel

Chcete-li porovnat dva celé sešity, které se skládají z více stránek, nejlépe využijete nástroj třetí strany. V současné době Excel neposkytuje snadný způsob, jak porovnat dva sešity, což znamená, že k provedení tohoto úkolu si musíte stáhnout software jiného vývojáře.

Doporučujeme použít Porovnání tabulek od SourceForge, což je bezplatný software pro Windows. Vše, co musíte udělat, je stáhnout aplikaci a nainstalovat ji - při příštím spuštění softwaru se automaticky zobrazí jako doplněk aplikace Excel.

Zde je návod, jak pomocí Porovnání tabulek porovnat dva sešity aplikace Excel:



  1. Otevřete oba sešity aplikace Excel, které chcete porovnat. Pamatujte, že můžete porovnávat pouze dva soubory najednou.
    Porovnejte dva soubory aplikace Excel
  2. Klikněte na Doplňky Jídelní lístek. Měli byste vidět tři možnosti: Úplné porovnání, Rychlé srovnání nebo Porovnání rozsahu. Pro účely tohoto tutoriálu zvolíme Úplné srovnání .
    porovnat dva soubory aplikace Excel
  3. Na obrazovce by se mělo objevit vyskakovací okno zobrazující oba soubory vedle sebe. Klikněte na ikonu Zaměnit tlačítko, pokud se jeden ze souborů nezobrazí správně. Klepněte na další až budete hotovi.
    porovnat dva soubory aplikace Excel
  4. V dalším okně můžete upravit, jak chcete porovnat soubory. Můžete upravit rozsah, zvolit, zda vaše srovnání rozlišuje velká a malá písmena, a jak by měly být neshody identifikovány. Klepněte na další pokračovat.
    porovnat dva soubory aplikace Excel
  5. Vyberte listy, které chcete ve svých sešitech porovnat. Kliknutím na Přidat tlačítko přesune tyto listy do podokna vpravo. Klikněte na další tlačítko pro výběr listů pro další podokno.
  6. V následujícím okně můžete upravit nastavení konfigurace sestavy. Pokračujte v lisování další dokud nedosáhnete konce průvodce, stiskněte Porovnat dokončit.
    porovnat dva soubory aplikace Excel
  7. Zobrazí se původní list aktualizovaný s rozdíly zvýrazněnými červeně spolu s přehledem zobrazujícím všechny změny.

Jak porovnat dva listy aplikace Excel

Srovnání dvou listů ve stejném sešitu aplikace Excel je snadnější úkol. Jediné, co musíte udělat, je použít vzorec IF k vytvoření třetího listu, který zvýrazní všechny rozdíly v ostatních dvou listech.

  1. Začněte vytvořením třetího listu ve stejném sešitu. Označte to Výsledek pro snadnější pozdější identifikaci.
  2. Přepněte na list s výsledky a vyberte buňku A2 . Vložte následující vzorec do buňky a stiskněte Enter :
    = IF (List1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference')
  3. Podle potřeby upravte vzorec. Například pokud data, která chcete porovnat, začínají na řádku C a sloupci 5, musíte změnit vzorec tak, aby místo A2 používal C5.
    Porovnejte dva listy aplikace Excel
  4. Tento vzorec IF funguje porovnáním dvou buněk z List1 a List2. Pokud mají obě buňky stejný obsah, vrátí se vzorec „ Žádný rozdíl „Pokud se však obsah neshoduje, zobrazí se různé hodnoty.
    porovnat dva listy aplikace Excel
  5. Klikněte na roh buňky A2 v Výsledek list, pak táhněte kurzorem přes list, dokud nedosáhnete poslední buňky, která obsahuje data na ostatních listech. Tím vyplníte každou buňku srovnávacím vzorcem a upravíte odkazy na buňky. Proveďte to vodorovně i svisle.
    porovnat dva listy aplikace Excel
  6. List by měl být vyplněn všemi informacemi získanými z List1 a List2. Stačí procházet Výsledek list, abyste zjistili rozdíly a porovnali své ostatní listy.
    porovnat dva listy aplikace Excel
  7. Tato metoda umožňuje porovnat dva listy, aniž byste museli jakkoli měnit původní.

Závěrečné myšlenky

Pokud potřebujete další pomoc, nebojte se kontaktovat náš tým zákaznických služeb, který vám bude k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vraťte se k nám a získejte více informativních článků o produktivitě a moderní technologii!

Chcete dostávat propagační akce, nabídky a slevy a získat naše produkty za nejlepší cenu? Nezapomeňte se přihlásit k odběru našeho zpravodaje zadáním níže uvedené e-mailové adresy! Dostávejte do své schránky nejnovější technologické novinky a jako první si přečtěte naše tipy, jak dosáhnout vyšší produktivity.

(Zdroje obrázků: Lifewire, Microsoft)

Přečtěte si také

> Jak změnit název řady v aplikaci Excel
> 7 tipů, jak se stát mistrem Excel
> Excel: Jak používat funkci NPER v aplikaci Excel