Jak efektivně naplánovat svůj den

Jak efektivně naplánovat svůj den

How Effectively Plan Your Day

How Effectively Plan Your Day



Plánování dne je jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu. Vědět, co musíte udělat a co chcete dělat, vás bude motivovat, abyste stihli věci, než bude příliš pozdě. Aby však tato praxe byla úspěšná, musíte vědět, jak přesně byste měli plánovat své dny.
Produktivita



V tomto článku budu sdílet některé z mých oblíbených a nejúčinnějších tipů pro plánování vašeho dne. Maximalizujte svůj čas a produktivitu dodržováním těchto jednoduchých pokynů. Udělejte si z plánování zábavu tím, že budete vědět, co musíte každý den dělat a jak začít.

Jak efektivně naplánovat svůj den

I když jste to nikdy předtím neplánovali, není pozdě začít. Popadněte pero a notebook nebo použijte libovolnou aplikaci pro virtuální poznámky a připravte se na nastolení pořádku ve vašem životě! Nenechte své týdny odejít tím, že budete vždy plánovat dopředu.



1. Zapište si své plány
Zapište si své plány

Mentální poznámky jsou v pořádku, dokud nezapomenete na něco důležitého. Způsob, jak si zaznamenat své denní plány, je nesmírně silný a existuje mnoho různých způsobů, jak to udělat.

Neexistuje žádný správný nebo špatný způsob, jak si své plány všimnout. Musíte se jen ujistit, že zvolená metoda je pohodlná a vždy pro vás k dispozici. Podívejme se na nejoblíbenější možnosti!

  • Pero a papír . Klasickým způsobem vytváření plánů je jejich jednoduché zaznamenávání na kousek papíru. Musíte se jen ujistit, že tento papír neztratíte!
  • Notebooky a časopisy s odrážkami . Později se žurnál stal pro mnoho lidí obrovskou posedlostí. Získání vlastního buja vám může pomoci najít správnou cestu, jak se stát mistrem v plánování.
  • Aplikace Notes . Pokud chcete zaujmout jednoduchý přístup, ale nechcete riskovat, že snadno ztratíte své plány, použijte digitální poznámky! Všechny moderní telefony a počítače jsou dodávány s aplikací, kde můžete psát, ukládat textové dokumenty a kdykoli je potřebujete upravovat. Můžete dokonce použít Microsoft Word !
  • Plánovač a aplikace kalendáře . Existuje spousta aplikací, jejichž cílem je pomoci vám efektivně plánovat. Mezi mé osobní doporučení patří Microsoft To-Do , Kalendář Google ,a Todoist .

2. Rozdělte své úkoly mezi práci a život
Rozdělte a vyvažujte své úkoly

Kdykoli plánujete svůj den, ujistěte se, že je jasná hranice mezi pracovními a životními úkoly. To umožní vaší mysli odpočívat mimo pracovní prostředí a získat vaše cíle v jasném pohledu. Nikdy nekombinujte úkoly, které musíte dělat mimo svou práci.



Tato praxe také zajišťuje, že vaše pracovní úkoly nepřekonají váš každodenní život. Po celý den vždy zahrňte nějaké veselé plány, jako je procházka venku nebo čas na odpočinek.

Samostatný plán životních úkolů také pomůže, pokud pracujete během dne a večer se vrátíte domů. Pro mnoho lidí je během pracovní doby těžké mít na paměti vše, co musíte udělat doma. To je naprosto v pořádku, protože během směny byste se měli vždy soustředit na svou práci. Seznam plánů, které chcete udělat doma, vám pomůže překonat to.

3. Rozdělte velké úkoly na menší úkoly
Rozpis velkých úkolů

Nejasné a zastrašující úkoly vám mohou způsobit úzkost z práce, a tím ji ještě více odložit. Zjistil jsem, že rozdělení mého hlavního úkolu na menší a lépe zvládnutelné dílčí úkoly s tímto problémem pomáhá.

Menší úkoly okamžitě vypadají méně zatěžující a vy si sednete, abyste mohli dělat věci s motivovanějším přístupem. To jde dlouhou cestu! Všimnete si, že jste celý projekt dokončili za okamžik, když zaškrtnete menší a jednodušší části projektu.

Tento tip je převzat z našeho 5 Tipy pro zvýšení produktivity článek. Nezapomeňte to vyzkoušet a získejte další užitečné a vzrušující tipy, jak využít svůj plný pracovní potenciál!

4. Mějte denní priority

Ranní zahlcení úkoly může způsobit více škody než užitku. Jste unavení z domova, jen abyste viděli, že na vašem seznamu ještě nebylo nic přeškrtnuto.

v Udělat si čas , nejprodávanější autoři New York Times Jake Knapp a John Zeratsky diskutovat o tomto tématu. Pokud potřebujete nějaké pokyny, jak si můžete vybrat svou denní prioritu, přečtěte si tento vynikající kousek.

' Začněte každý den přemýšlením o tom, co doufáte, že bude jasným bodem. Pokud se vás na konci dne někdo zeptá: „Jaký byl vrchol vašeho dne?“ Jaká má být vaše odpověď? Když se ohlédnete zpět na svůj den, jakou činnost, úspěch nebo okamžik si chcete užít? To je váš výběr. ”- citát z Make Time

Mohlo by se zdát, že mít jeden velký denní úkol - rozdělený na menší úkoly - je příliš málo. Ale pokud se podíváte na celý svůj týden, přidá až 5 nebo 7 velkých úkolů, které máte hotové. To souvisí s mým dalším tipem.

5. Podívejte se na svůj týden jako na celek
Mějte jasný přehled o svém týdnu
(Zdroj: Doist)

I když je plánování ze dne na den lepší než nic, mít týdenní plán je ještě lepší! Vědět, na co se během týdne musíte těšit, je mocný nástroj. Vždy můžete zahrnout plány, o kterých víte, že se jim nevyhnete, například výlety a rezervované události.

Tento týdenní plán zajišťuje, že nepřekročíte plán nebo plánujete příliš málo. Získání tohoto zásadního přehledu vám pomůže při plánování menších úkolů během dne. Mnoho aplikací nabízí týdenní přehled, ale není těžké ani sledovat vaše úkoly na papíře.

Závěrečné myšlenky

Doufáme, že vám tento článek pomohl zjistit, jak si můžete efektivněji plánovat dny. Pokud potřebujete další pokyny, podívejte se na naši sekci Blog, kde najdete další související články!

Pokud si chcete přečíst více článků týkajících se moderních technologií, zvažte přihlášení k odběru našeho zpravodaje. Pravidelně vydáváme výukové programy, novinové články a průvodce, které vám pomohou v každodenním technologickém životě.

Doporučené čtení:

Tipy pro zvýšení produktivity při práci

7 tipů, jak vylepšit vaši další prezentaci v PowerPointu

Top 51 šablon Excel pro zvýšení vaší produktivity