Jak filtrovat a vyhledávat e-maily v aplikaci Outlook

Jak filtrovat a vyhledávat e-maily v aplikaci Outlook

How Filter Search

How Filter Search



Bez ohledu na to, jak dobře je vaše organizace zorganizována poštovní schránka je, někdy je nemožné procházet stovkami e-maily jen abys našel ten, který potřebuješ. Pokud potřebujete rychle najít e-mail, nejlepším nástrojem pro tuto práci je vyhledávací funkce . Tato funkce vám umožní přesně najít e-maily, které potřebujete. Funkce vyhledávání funguje dobře jak u subjektů, tak u e-mailových adres. Zde je způsob, jak můžete použít svou vyhledávací funkci:



Jak filtrovat a vyhledávat e-maily

  1. Nejprve vyberte vyhledávací lišta, který by měl být nad seznam konverzací
  2. Dále zadejte předmět, adresy nebo fráze obsažené v e-mailu, který chcete najít. Systém by neměl trvat dlouho a najde požadovaný soubor.

I s vyhledávací lišta , někdy existuje tolik výsledků, že by trvalo dlouho, než byste si ručně prošli e-maily a našli ten, který potřebujete. Naštěstí, Microsoft Outlook přichází s vylepšenou funkcí, která umožňuje systému automaticky třídit výsledky podle kritérií. Tuto funkci můžete použít takto:



  1. Vybrat vyhledávací lišta znovu
  2. Vyhledávání můžete rozšířit nebo zúžit výběrem možností vyhledávání: Všechny poštovní schránky, aktuální poštovní schránka, aktuální složka, podsložka nebo všechny položky aplikace Outlook.
  3. V části Upřesnit vyberte kritéria, která pomohou zúžit vyhledávání. Kategorie lze shrnout níže:
  • Z: Zúžení na e-maily od konkrétní osoby
  • Předmět: Zobrazeny jsou pouze výsledky založené na předmětu
  • Má přílohy: Zobrazeny jsou pouze výsledky, které mají přílohy
  • Roztříděno: Zobrazeny jsou pouze výsledky spadající do konkrétní kategorie
  • Tento týden: Zúžit výsledky na základě času přijetí. Existují také další kritéria, například Dnes, Včera, Tento týden, Minulý týden, Tento měsíc, Minulý měsíc, Tento rok nebo Minulý rok.
  • Odeslána: Zobrazuje pouze zprávy, které vám byly zaslány, nebyly zaslány přímo vám nebo zaslány jinému příjemci
  • Nepřečtený: Zobrazeny jsou pouze nepřečtené výsledky
  • Označeno: Zobrazeny jsou pouze vámi označené zprávy
  • Důležité: Zobrazeny jsou pouze zprávy označené jako důležité
  • Více: Tím se otevřou některá pokročilejší kritéria, například Cc a citlivost

4. Poté, co vyberete kritéria, zvolte Nedávná vyhledávání znovu spustit vyhledávání. Ukládají se však pouze dotazy, nikoli výsledky.

5. Chcete-li zavřít karta vyhledávání, klikněte Zavřít vyhledávání Díky této funkci upřesnění budete mít e-mail mnohem snazší.

Více najdete tady o tom, jak filtrovat a vyhledávat e-maily v aplikaci Outlook.



Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.