Jak vložit soubor PDF do aplikace Excel

Jak vložit soubor PDF do aplikace Excel

How Insert Pdf Into Excel

How Insert Pdf Into Excel



V minulosti jste vložili soubor PDF do známých formátů souborů Microsoft, včetně Wordu. Přemýšleli jste ale někdy nad tím, jak vložit soubor PDF do aplikace Excel? Přenosný formát dokumentu (PDF) si klade za cíl ukládání, sdílení a otevírání dokumentů a obrázků beze změny dat bez ohledu na použitý program.



Díky aplikaci Excel můžete nyní organizovat a manipulovat s daty vložením souboru PDF do tabulky. Kromě toho můžete extrahovat informace z formátu PDF přímo do tabulky. K otevření dokumentů však potřebujete čtečku PDF, jako je Adobe.

Jak vložit PDF do aplikace Excel



Provedeme vás rychlými a jednoduchými kroky, jak vložit pdf do aplikace Excel jako objekt i jako odkaz v této příručce. Nejprve však musíte pochopit, kdy byste měli do sešitu aplikace Excel vložit PDF.

Kdy vložit soubor PDF do aplikace Excel

Pravděpodobně vás zajímá, jaké použití je PDF, pokud jde o Excel. PDF je zde k pobytu, protože je snadné jej prohlížet a sdílet. A co víc, zachovává formát dokumentu. Tato příručka uvádí několik ideálních situací, do kterých můžete PDF vložit do aplikace Excel.

  • Příprava zprávy: Primárním použitím aplikace Excel je vytváření tabulek nebo grafů, které vyžadují menší množství textu v sešitu aplikace Excel. Pokud vytváříte zdlouhavou zprávu, která vyžaduje čísla a další informace, přiložíte samostatný soubor PDF, který vám místo psaní v listu aplikace Excel podrobně vysvětlí váš dokument.
  • Všechny zdroje v jednom dokumentu: Pokud máte za úkol napsat zdlouhavou zprávu, je rozumné mít všechny potřebné odkazy v jednom dokumentu. Tímto způsobem ušetříte čas, protože při hledání zdrojů jinde nemusíte svůj sešit aplikace Excel minimalizovat.
  • Vytváření katalogů produktů: Vložení souboru PDF do aplikace Excel při vytváření katalogu produktů vám umožní přidat k produktu další podrobnosti.
  • Při prezentaci celého listu: Je snadné zkopírovat a vložit část souboru PDF do sešitu aplikace Excel. Pokud je však vyžadován celý sešit, musíte do souboru Excel vložit soubor PDF včetně kopií naskenovaných potvrzení.
  • Zaměření na zásadní informace: Vložení souboru PDF vám umožní zaměřit se pouze na základní informace v listu aplikace Excel. V případě potřeby můžete odkázat na jakékoli další komentáře nebo informace ve vloženém souboru PDF.

Průvodce krok za krokem, jak vložit soubor PDF do aplikace Excel

  • otevřenotabulku Excel, do které chcete vložit soubor PDF. Tento krok se vztahuje na všechny ostatní formáty souborů Microsoft Office.
  • dalšíKlepněte nana ' Vložit záložka v levé části okna Nabídka pásu karet .
  • Na Úplně vpravo , vyhledejte Textová skupina velení avybratna objektu.
  • Jednou Dialogové okno objektu objeví se,kliknětena ' Vytvořit nový ' aVybratDokument Adobe Acrobat z daného seznamu.
  • Klepněte na OK . První stránka vybraného souboru PDF se zobrazí v sešitu aplikace Excel.
  • Pokud však chcete, aby byl obsah PDF neviditelný,vybratzaškrtávací políčko „Zobrazit jako ikonu“. Tato metoda nevloží pouze první stránku. Místo toho vloží celý objekt, včetně více stránek PDF.

Vložte pdf do aplikace Excel



  • Konečně,vybratsoubor Pdf, který chcete vložit z nabídky, aklikněte OK . Dokument se zobrazí jako ikona, kterou můžete přetáhnout na požadované místo v tabulce.
  • Chcete-li do tabulky vložit více souborů PDF, opakujte stejný postup.

Vezměte však na vědomí, že vložení objektu do listu aplikace Excel zvětší velikost zdrojového souboru. Nejlepší možností je proto použít odkaz na soubor, který zmenší velikost souboru.

Jak vložit soubor PDF do aplikace Excel pomocí možnosti „Odkaz na soubor“

Možná byste raději vložili odkaz na vložení souboru s vložením celého objektu. The „Odkaz na soubor“ Možnost vloží obsah dokumentu PDF do aplikace Excel. Tato možnost vytvoří ze sešitu živou sestavu vytvořením odkazu na zdrojový soubor. Veškeré změny provedené ve zdrojovém souboru se proto projeví v souboru Vynikat dokument. Soubor však můžete propojit, pouze pokud jsou sešit aplikace Excel i objekt uloženy ve stejném umístění. Zde jsou rychlé, ale přímé kroky k přejmenování dokumentu po vložení PDF do aplikace Excel:

  1. otevřenopreferovanou tabulku.
  2. Klepněte nathe buňka sešitu že chcete vložit Objekt
  3. Dále na Vložit záložka,kliknětena 'Objekt've skupině Text.
  4. Klepněte na'' Vytvořit ze souboru 'v dialogovém okně Objekt.
  5. Vybratdále jen Odkaz na soubor zaškrtávací políčko.
  6. ( Volitelný )Vybrat ' Zobrazit jako ikonu Zaškrtávací políčko pro zabezpečení obsahu vašeho PDF.
  7. Poté,kliknětena Procházet,vybratsoubor PDF, který má být propojen, aklikněteVložit.
  8. Konečně,kliknětena ' OK '. Dokument PDF se v sešitu aplikace Excel zobrazí jako ikona.

vložit

Jak vložit PDF do aplikace Excel 2013

Pokud chceš vložte pdf do aplikace Excel 2013 , postupujte podle výše uvedených rychlých, ale přímých kroků. Tyto kroky se však nevztahují pouze na Excel 2013, ale také na jiné verze aplikace Excel.

Jak upravit vložený soubor PDF v aplikaci Excel

Jednou z nevýhod vložení souboru PDF je to, že se netřídí ani nefiltruje s buňkami aplikace Excel. Dobrou zprávou je, že Excel vám umožňuje upravit nově vložený soubor PDF tak, aby se vešel do buněk. Zde je návod.

  • Klikněte pravým tlačítkem myšina soubor PDF, který jste vložili
  • Klepněte nadále jen Formátovat objekt v rozevírací nabídce
  • Dále se zobrazí Formátovat objekt Otevře se dialogové okno.Klepněte nana 'Vlastnosti'
  • Vybratdále jen Přesun a velikost pomocí buněk 'z daných možností
  • Klepněte na OK upravte soubor podle svých preferencí

Pokud chcete filtrovat nebo skrýt buňky, pak se podobná akce použije pro soubor PDF.

Jak zkontrolovat obrázek v aplikaci Excel

Po vložení souboru PDF do aplikace Excel můžete svůj obrázek zkontrolovat pomocí těchto jednoduchých kroků:

  • Klikněte pravým tlačítkem myšiobrázek v sešitu aplikace Excel a vyberte ' Objekt dokumentu Acrobat ''
  • Klepněte na'' otevřeno '. Dokument PDF se otevře v jiném okně Adobe.
  • Další,kliknětena ' Uložit 'na panelu nástrojů Rychlý přístup aUložitnějaké změny
  • Přiložený soubor PDF se zobrazí jako příloha v tabulce aplikace Excel

Jak přejmenovat vložený PDF

Vložení souboru PDF do aplikace Excel mu však dává obecný název „Dokument Adobe Acrobat“. Svůj dokument můžete přejmenovat podle následujících kroků:

  • Klikněte pravým tlačítkem myšiv souboru PDF v sešitu aplikace Excel.
  • Klepněte na'' Objekt dokumentu Acrobat 'v rozevírací nabídce a vyberte' Konvertovat '
  • Zkontrolovat ' Zobrazit jako ikonu 'box akliknětena ' Změnit ikonu '
  • Zobrazí se dialogové okno Změnit ikonu. VPole titulků, zadejte požadovaný název souboru PDF podle svých preferencí.
  • Klepněte naDobře Uložit nezbytné změny.

Vložení souboru PDF do aplikace Excel je snadné. Vložení souboru PDF šetří čas, protože na listu aplikace Excel nemusíte psát velké množství textu. Pokud však chcete zmenšit velikost zdrojového souboru, použijte ' Odkaz na soubor „Možnost. A co víc, ujistěte se, že přijímač má software pro čtení PDF, který je nezbytný pro změnu nebo zobrazení vloženého souboru PDF.

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes +1877 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím Živý chat .