Jak spravovat složky a soubory v OneDrive pro firmy

Jak spravovat složky a soubory v OneDrive pro firmy

How Manage Folders

How Manage Folders



OneDrive usnadňuje organizaci a sdílení souborů lidem, i když používají OneDrive pro úkoly v každodenním životě. Používání OneDrive pro firmy může být ještě pohodlnější a přínosnější. Sdílejte soubory mezi spolupracovníky, organizujte důležité soubory nebo ihned sdílejte a sdílejte papírování. Použití OneDrive je neomezené, pokud jde o podnikání.



správa složek a souborů na Onedrive

Jak tedy spravujete své složky a soubory na OneDrive, pokud jde o podnikání? Je to jednoduché.



Nejprve byste si měli vybrat, co chcete se souborem podle vašeho výběru dělat. Rozhodněte se, na který soubor se chcete zaměřit, a poté na něj klikněte pravým tlačítkem na OneDrive. Zobrazí se rozevírací nabídka. Odtud vyberte, co chcete se souborem dělat, kliknutím na jeden z příkazů v rozevírací nabídce.

Vytváření nových složek

Běžným způsobem, jakým se lidé rozhodnou uspořádat své soubory, je použití složek. Vytvářejte složky, do kterých můžete ukládat konkrétní soubory, a uspořádejte je tak, aby to nebylo zmatené nebo matoucí - mnoho lidí si radilo uspořádat své složky v abecedním pořadí.

Chcete-li vytvořit novou složku, postupujte takto:



  1. Klikněte na příkazy „Nový“ a „Složka“
  2. Pojmenujte složku - (např. Poznámky z obchodních schůzek)
  3. Vyberte možnost Vytvořit

Je to tak snadné.

Synchronizujte nové soubory a složky

Snadný přenos a sdílení souborů usnadňuje skutečnost, že do svého OneDrive můžete přidat soubory nebo složky, které se automaticky synchronizují do kteréhokoli z vašich zařízení. Tímto způsobem je méně pravděpodobné, že zapomenete přidat nebo sdílet důležité informace, protože vše se automaticky synchronizuje na jedno místo.

Možná vás zajímá, jak nastavit tuto funkci pro váš účet OneDrive. Toto je další snadný úkol.

Nejprve budete chtít nainstalovat synchronizačního klienta OneDrive pro Windows. Toto je relativně nová funkce. Pokud máte starší verzi Microsoft Office, budete si ji muset stáhnout a nainstalovat, ale pokud máte Windows 10, Office 365 nebo Office 2016, tato funkce vám již bude k dispozici, takže si ji nebudete muset instalovat. Tato funkce již bude použitelná. Ale pokud nemáte žádný ze tří výše uvedených programů Office, vy vůle musíte nainstalovat synchronizačního klienta synchronizace souborů snadné a automatické.

Po instalaci nového synchronizačního klienta OneDrive kliknete na tlačítko „Start“ a poté v uvedených položkách najdete „OneDrive“. Možná budete muset do pole „Hledat“ zadat „OneDrive“, abyste jej našli. Jakmile najdete OneDrive, otevřete jej.

Jakmile jej otevřete OneDrive, zobrazí se vám nastavení OneDrive. Po zahájení nastavení byste měli zadat informace o svém účtu a poté vybrat možnost Přihlásit se.

Můžete mít více než jeden účet OneDrive. Chcete-li přidat další účet, najdete tuto možnost v části „Nastavení“.

Synchronizační klient OneDrive je k dispozici také pro uživatele počítačů Mac.

Nainstalujte si OneDrive Sync Client na Mac

Chcete-li nastavit synchronizačního klienta OneDrive na Macu, nejprve si nainstalujte OneDrive pro Mac. Před instalací aktualizované verze aplikace OneDrive pro počítač budete muset odinstalovat aplikaci OneDrive pro Mac Store - pokud ji používáte. To je jen něco, čeho si musíte být vědomi.

Jakmile máte OneDrive pro Mac nainstalovaný, můžete jej otevřít současným stisknutím cmd a mezerníku. Tím se spustí dotaz Spotlight. Po spuštění dotazu Spotlight byste zadali „OneDrive“ a tím by se spustilo nastavení OneDrive.

Poté byste zadali svůj Účet OneDrive informace a to by bylo ono.

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích. To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.