Jak sloučit buňky v aplikaci Excel

Jak sloučit buňky v aplikaci Excel

How Merge Cells Excel

How Merge Cells Excel



Chcete vylepšit svou zprávu? Tabulky nemusí být nudné, neuspořádané a srozumitelné. Místo toho se můžete naučit, jak sloučit buňky Vynikat aby vaše rozložení tabulky bylo atraktivní.



Jak sloučit buňky v aplikaci Excel

Microsoft Excel je vyhledávaný tabulkový systém, který umožňuje uspořádat data do řádků a sloupců. Tento systém se může pochlubit doplňkem sloučení buněk, který vám umožní kombinovat data z více buněk do jedné buňky v řádku nebo sloupci.



Data můžete uspořádat a manipulovat sloučením řádků a sloupců tak, aby vyhovovaly vaší sestavě. Navíc vám Excel umožňuje oddělit buňky.

Naučit se, jak sloučit buňky v aplikaci Excel, je snadné. Pokud chcete dobře uspořádanou a atraktivní tabulku, postupujte podle níže uvedených kroků.

Důvody pro sloučení buněk

Sloučení buněk vám poskytne nejen dobře uspořádaný dokument, ale také upraví vaši tabulku a dodá jí čistý vzhled. Měli byste se naučit, jak se připojit k buňkám vynikat na střed názvu ve všech sloupcích v daném dokumentu nebo sestavě. Sloučení také organizuje a kombinuje několik sekcí pod jedním nadpisem. Navíc pokud náhodou spojíte řádky a sloupce, můžete je rozdělit nebo sloučit. Je moudré nejprve se naučit lana slučování, protože sloučené buňky lze rozdělit. Sloučení buněk proto organizuje váš dokument, takže je snadno čitelný a srozumitelný.



Možnosti sloučení

V aplikaci Excel jsou k dispozici čtyři primární možnosti sloučení.

  • Sloučit a vycentrovat: Tato alternativa sloučila buňky a zarovná text na střed při zachování většiny dat nahoře a vlevo.
  • Sloučit napříč: Tato možnost kombinuje buňky ve sloupcích beze změny jejich zarovnání.
  • Spojit buňky: Je to nejjednodušší způsob sloučení vybraných buněk
  • Oddělit buňky: Je to opak slučování, protože rozdělí nebo rozdělí buňky.

Začněme tím, jak sloučit buňky v aplikaci Excel

Metoda 1: Možnost Sloučit a vycentrovat v aplikaci Excel

Příkaz Sloučení je umístěn na Karta Domů aplikace Excel .

  • Za prvé, zvýrazněte buňky ke sloučení kliknutím na první buňka být zvýrazněn, podržte klávesu Shift a potom klikněte na ikonu poslední rozsah buněk .
  • Poté manévrujte na Sloučit a vycentrovat tlačítko umístěné pod Domů .
  • Klikněte na Sloučit a vycentrovat sloučit vaše preferované buňky. Zobrazí se však varovné okno, které vás upozorní, že pokračování procesu slučování nejen zahodí další hodnoty, ale zachová pouze levé hodnoty.
  • Klepněte na OK pokračovat, pokud vám takové změny vyhovují.

Jak sloučit sloupce v aplikaci Excel

Sloučení sloupců v aplikaci Excel je snadné. Vybrat více sloupců chcete se připojit a zopakovat výše uvedený postup.

  • Prvním krokem je zvýraznění dva sloupce chcete sloučit. Můžete například zkombinovat „ Jméno ' a ' Příjmení „Jako v příkladu níže.
  • Vezměte na vědomí, že výběrem možnosti Sloučit a vycentrovat Tlačítko vám poskytne jednu velkou buňku, která má pouze jednu hodnotu.
  • Klikněte na Sloučit a vycentrovat rozevírací nabídka a vyberte Sloučit napříč . Místo jediného varování vám Excel poskytne několik upozornění v závislosti na počtu vybraných řádků.
  • Klepněte na OK pro každý řádek získáte nově sloučený sloupec, jak je znázorněno níže.

Jak sloučit sloupce v aplikaci Excel

Metoda 2: Sloučení více buněk pomocí metody formátování

Další snadnou metodou sloučení buněk je použití nabídky formátu.

  • Zvýraznit více buněk, které mají být sloučeny.
  • Pak na Domů , klikněte na ' Zarovnání “.
  • Střídavě, Klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný text .
  • V nabídce klikněte na Spojit buňky . V obou možnostech a Formátovat buňky Zobrazí se okno.
  • Vyhledejte kartu Zarovnání a zaškrtněte políčko „ Spojit buňky “Možnost.
  • Poté klikněte na OK a zkombinujte více buněk do jedné buňky.

Nevýhody použití sloučených buněk v aplikaci Excel

Ačkoli 53% uživatelů aplikace Excel využívá funkci Sloučit buňky, sloučení buněk vytváří několik problémů s daty. Nejprve je obtížné kopírovat a vkládat data. Zadruhé je nemožné zvýraznit jeden sloupec, který obsahuje čísla jako data. Za třetí, možnost Automatické vyplňování je deaktivována, což ztěžuje úsporu času v aplikaci Excel. Nakonec, protože sloučené buňky nejsou podobné původním buňkám, nemůžete používat základní funkce aplikace Excel, jako je COUNTIFS a SUMIFY . Ideální alternativou k řešení těchto problémů je proto použití možnosti sloučení „Přes střed výběru“.

Jak sloučit buňky bez ztráty dat

Metoda 1: Vycentrovat přes výběr

Výběr středem nemění a nekombinuje buňky. Místo toho zarovná pouze příslušný text ve středu. Při slučování buněk proto neztratíte žádné funkce, jako je kopírování, vkládání nebo automatické vyplňování.

  • Prvním krokem je vyberte text chcete se připojit.
  • Dále klikněte na kartu Zarovnání Dialog Skupina zarovnání a vyhledejte Formátovat buňky nalezené v dialogovém okně.
  • Případně stiskněte CTRL + 1 spustit Dialogové okno Skupina zarovnání .
  • Poté se zobrazí dialogové okno, klikněte na nabídku Horizontal, vyhledejte a vyberte „ Přes střed výběru “Možnost.
  • Po kliknutí OK , text se zobrazí sloučený stejně jako v „ Spojit buňky “.

Jediným rozdílem však je, že buňky jsou neporušené, včetně jejich funkčnosti. Tato možnost funguje pouze pro horizontální skupiny. Proto budete muset buňky sloučit svisle. A co víc, zajistěte, abyste spojili buňky s jednotlivými položkami, protože data z více položek nemusí být úspěšná.

jak sloučit napříč

Metoda 2: Zřetězovací vzorec

Vzorec zřetězení je nejlepší volbou pro slučování buněk, pokud nechcete přijít o svá data. A co víc, tento vzorec je nejlepší pro spojení více buněk, například „ Jméno ' a ' Příjmení „Do jediné buňky. Pro výsledek však bude vytvořena nová buňka.

  • Nejprve vyberte buňku “ C2 “A použít KONCATENÁT vzorec (A2, “„ B2) k dosažení požadovaných výsledků.
  • A2 odkazuje na první buňku, která má být sloučena, zatímco B2 je poslední buňka, která má být sloučena.
  • Mezeru mezi křestním jménem a příjmením představují dvě uvozovky („).

jak sloučit buňky pomocí zřetězovacího vzorce

Metoda 3: Jak sloučit buňky pomocí operátoru Ampersand (&)

The Operátor Ampersand (&) je podobný formuli zřetězení. Zatímco však ampersand používá operátor „&“, druhý používá funkci CONCATENATE.

  • Nejprve vyberte Buňka 2 s názvem „ Celé jméno “.
  • Poté použijte vzorec = A2 & ““ & B3 poskytnout požadovaný výsledek, jak je znázorněno níže.

Jak sloučit buňky v aplikaci Excel

Pokud potřebuješrozdělitdříve sloučené buňky, pak můžete sloučit jim.

  • Vybrat sloučené buňky
  • Klikněte na ' Sloučit buňky ' na Sloučit a vycentrovat pás karet pod Domovská lišta nástrojů .

Avšak sloučení buněk vždy umístí data do buňky vlevo nahoře a ostatní buňky ponechá prázdné. A co víc, data, která byla jednou ztracena během slučování, nelze obnovit po oddělení buněk. Odloučení nicméně vyřeší obrovské mezery ve vašich tabulkách způsobené sloučením řádků a sloupců.

Omezení slučování buněk pomocí aplikace Excel

Primární slabinou aplikace Excel je však to, že je zachována pouze hodnota buněk vlevo nahoře, zatímco všechna ostatní data jsou zahozena. I když jsou data z jedné buňky zachována, obsah dvou nebo více buněk nelze sloučit. V důsledku toho budou po sloučení zachována pouze data z levého horního rohu.

Za druhé, Excel sloučí pouze buňky, které tvoří obdélníkový tvar. Například je možné kombinovat data z buněk C1, C2, D1 a D2 . Je však nemožné sloučit buňky pouze z C1, C2 a B1. Nakonec příkaz řazení nefunguje na již sloučených buňkách.

Díky tomu je Excel nejlepší tabulkový systém pro prezentaci nebo vykazování dat. Obzvláště učení, jak sloučit buňky, přizpůsobí váš dokument a poskytne mu čistý, vysoce organizovaný a snadno srozumitelný vzhled.

Pamatujte, že při používání aplikace Excel se používají pouze data v buňce nahoře a úplně vlevo. Data z ostatních buněk jsou automaticky mazána. Ačkoli lze sloučená data rozdělit, je proto vhodné zálohovat relevantní data pro budoucí použití.

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes +1877 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím Živý chat .