Jak nastavit kategorie, vlajky, připomenutí nebo barvy v Outlooku

Jak nastavit kategorie, vlajky, připomenutí nebo barvy v Outlooku

How Set Categories

How Set Categories



Při používání aplikace Microsoft Outlook můžete snadno uspořádat kontakty, e-maily, poznámky a položky kalendáře v závislosti na jejich předmětu a kategorii, do které chcete spadat. Výhled umožňuje vytvářet vlastní jedinečné kategorie, jako je finance, osobní, obchodní atd. S Outlookem můžete zůstat v obraze a uspořádáni ve všech aspektech svého života.



Jak přiřadit kategorii k e-mailu:

  • Nejprve klepněte pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete kategorizovat
  • Seznam možností bude zobrazit> zvolit kategorizaci
  • Vytvořte nebo vyberte a kategorie vložit svůj e-mail
  • Připomínka: Položku můžete zařadit do více než jedné kategorie

Zpočátku kategorie v Outlooku jsou pojmenovány obecnými barvami, které se zobrazují v tabulkovém zobrazení, například v doručené poště. To vám umožní přizpůsobit všechny vaše kategorie vašim položkám aplikace Outlook. Například můžete mít práci e-maily modré, přítel a rodina e-maily zeleně, společenské události červeně , a tak dále. Když každé kategorii dáte jiný název a barvu, usnadníte si organizaci a identifikaci všech informací, které máte.

Jak vytvořit barevné kategorie:

  • Vybrat Domů> Kategorizovat> Všechny kategorie
  • Vybrat Barevná kategorie a poté vyberte přejmenovat
  • Vyberte vhodný titul pro vybranou kategorii
  • Chcete-li změnit barvu určité kategorie, klikněte na rozbalovací nabídku barev
  • Až skončíte Barevné kategorie , vyberte OK

Existuje mnoho užitečných prvkůMicrosoft Outlook. Nejen, že můžete kategorizovat všechny své důležité informace, ale můžete také nastavit připomenutí a označit určité události, poznámky a cokoli dalšího, co byste mohli potřebovat připomenout. Outlook také automaticky odesílat vyskakovací okna těchto připomenutí ve vašem kalendáři, abyste věděli, kdy plánovaná událost se blíží.



Jak nastavit připomenutí zpráv:

  • Přejděte do svého seznam zpráv
  • Vyberte zprávu, kterou chcete upozornit
  • Přejděte na panel nástrojů v horní části a klikněte Následné kroky> Přidat připomenutí
  • Připomenutí si můžete přizpůsobit pomocí čas, datum a popis
  • Po dokončení vyberte OK
  • An ikona alarmu se zobrazí ve zprávě - to vám říká, že připomenutí bylo nastaveno
  • Pokud budete někdy potřebovat změnit čas připomenutí, klikněte na Následné kroky> Připomenutí, upravte čas , klikněte OK

Jak nastavit připomenutí úkolů:

  • Přejděte do dolní části obrazovky a vyberte Úkoly
  • Klepněte na Domů> Seznam úkolů zobrazit Úkoly
  • Vybrat úkol na seznamu
  • Pokud chcete přidat připomenutí úkolu - Vyberte úkol a časový rámec, abyste splnili svůj termín v Následná skupina
  • Pokud chcete odebrat připomenutí úkolu Přejděte do skupiny Správa úkolů a vyberte Odstranit ze seznamu

Jak zobrazit připomenutí nad jinými programy a aplikacemi

  • Klepněte na Soubor> Možnosti> Upřesnit
  • V Pole připomenutí, zkontrolujte část, která je označena Zobrazit připomenutí v horní části ostatních oken
  • lis OK

Jak odmítnout připomenutí z minulých událostí:

  • Vybrat Soubor> Možnosti> Upřesnit
  • V Sekce připomenutí, klikněte Automaticky zavřít připomenutí minulých událostí

Jak nastavit příznak sledování:

  • Vybrat e-mailovou zprávu které chcete označit
  • Vybrat ikona příznaku
  • Pak vlajka bude zčervenat a a Následovat zpráva by se měla objevit v záhlaví

Poznámka: Následné příznaky lze použít pouze na akční položky

Jak vytvořit příznaky v aplikaci Outlook

  • Klepněte pravým tlačítkem na ikonu e-mailovou zprávu chceš uvolnit
  • Vybrat Sledovat> Označit jako dokončené

Nastavení kategorií a příznaků v Outlooku

  • The Následovat vlajka se změní na zelenou značku a bude odstraněna z Bar úkolů

Jak zobrazit všechny návazné příznaky:

  • Klikněte na Zobrazit> Panel úkolů> Úkoly
  • The Panel úkolů otevře vám umožní zobrazit všechny vlajky

Jak najít akci:

  • LiVýhlednajde položku, která vypadá jako akční položka, v podokně pro čtení se zobrazí karta Akční položky
  • Vyber Akční předměty rozevírací seznam pro přečtení této položky akce
  • Chcete-li nastavit a Následná vlajka chcete-li vám tuto položku připomenout, vyberte Následovat
  • Až budete hotovi, označte položku jako Kompletní

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.



To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.