Jak rozdělit sloupec v aplikaci Excel

Jak rozdělit sloupec v aplikaci Excel

How Split Column Excel

How Split Column Excel



Máte nějaké triky jak rozdělit sloupce v aplikaci Excel? Při práci s Excelem možná budete muset rozdělit seskupená data do více sloupců. Možná budete muset například oddělit jméno a příjmení do samostatných sloupců.



S Excelem „ Text k prvku „Existují dva jednoduché způsoby rozdělení sloupců. Pokud existuje zjevný oddělovač, například čárka, použijte „ Oddělený “Možnost. Avšak „ Fixní metoda je ideální pro ruční rozdělení sloupců . “

Učit se jak rozdělit sloupec v aplikaci Excel a aby byl váš list snadno čitelný, postupujte podle těchto jednoduchých kroků. Můžete také zkontrolovat naše Cheat Sheet pro Microsoft Office Excel zde . Ale zaprvé, proč bys měl rozdělit sloupce v aplikaci Excel ?



Proč musíte rozdělit buňky

Pokud jste si stáhli soubor, který Excel nemůže rozdělit, musíte oddělit sloupce.Měl by jsi rozdělit sloupec v aplikaci Excel pokud jej chcete rozdělit konkrétním znakem. Některé příklady známých znaků jsou čárky, dvojtečky a středníky.

Jak rozdělíte sloupec v aplikaci Excel?

Metoda 1 - Možnost s oddělovačem

Tato možnost funguje nejlépe, pokud vaše data obsahují znaky, například čárky nebo tabulátory. Excel rozděluje data, pouze když detekuje konkrétní znaky, jako jsou čárky, tabulátory nebo mezery. Pokud máte sloupec Jméno, můžete jej rozdělit na sloupce Jméno a Příjmení

  1. Nejprve otevřete tabulku, kterou chcete rozdělit na sloupec v aplikaci Excel
  2. Dále zvýrazněte buňky, které chcete rozdělit. Podržte klávesu SHIFT a klikněte na poslední buňku v rozsahu
  3. Případně klikněte pravým tlačítkem a tažením myši zvýrazněte buňky
  4. Nyní klikněte na Data na kartě v tabulce.
  5. Přejděte na a klikněte na ikonu „Text to Columns“ V dialogovém okně Průvodce převodem textu na sloupce vyberte Oddělený a klikněte na „Další“.
  6. Vyberte si preferovaný oddělovač z uvedených možností a klikněte na „Další“.
  7. Nyní zvýrazněte Všeobecné jako formát dat sloupce
  8. Formát „Obecné“ převádí všechny vaše číselné hodnoty na čísla. Hodnoty data se převedou na data a zbytek dat se převede na text. ' Text ”Formát převádí data pouze na text. ' datum ”Umožňuje vybrat požadovaný formát data. Sloupec můžete přeskočit výběrem možnosti „ Neimportujte sloupec . “
  9. Poté zadejte „ Destinace “Pole pro váš nový sloupec. Jinak Excel nahradí počáteční data rozdělenými daty
  10. Klikněte na „ Dokončit „Rozdělit buňky do dvou samostatných sloupců.

Metoda 2 - Pevná šířka

Tato možnost je ideální, pokud mezery oddělují datová pole sloupce. Excel tedy rozděluje vaše data na základě počtu znaků, ať už jde o 5. nebo 10. znak.



  1. Otevřete tabulku a vyberte sloupec, který chcete rozdělit. Jinak budou „Textové sloupce“ neaktivní.
  2. Dále klikněte na Textové sloupce na kartě „Data“
  3. Klepněte na Pevná šířka a pak další
  4. Nyní můžete upravit konce sloupců v části „Náhled dat“. Na rozdíl od možnosti „Oddělený“, která se zaměřuje na znaky, v části „Pevná šířka“ vyberete pozici rozdělení textu.
  5. Tipy: Klikněte na preferovanou pozici VYTVOŘIT konec řádku. Poklepáním na řádek jej odstraníte. Kliknutím a přetažením zalomení sloupce jej přesunete
  6. Klepněte na další pokud jste s výsledky spokojeni
  7. Vyberte preferovaný Formát dat sloupce
  8. Dále zadejte do nového sloupce pole „Cíl“. Jinak Excel nahradí počáteční data rozdělenými daty.
  9. Nakonec klikněte Dokončit pro potvrzení změn a rozdělení sloupce na dva

Jak rozdělit jeden sloupec na více sloupců v aplikaci Excel

Jeden sloupec lze rozdělit do více sloupců pomocí stejných kroků uvedených v této příručce

Spropitné: Počet sloupců závisí na počtu oddělovačů, které vyberete. Například Data budou rozdělena do tří sloupců, pokud obsahují tři čárky.

Metoda 3 - Rozdělení sloupců pomocí Flash Fill

Pokud používáte Excel 2013 a 2016 , máte štěstí. Tyto verze jsou integrovány s funkcí Flash fill, která automaticky extrahuje data, jakmile rozpozná vzor. K rozdělení jména a příjmení ve sloupci můžete použít bleskovou výplň. Alternativně tato funkce kombinuje samostatné sloupce do jednoho sloupce.

Pokud tyto profesionální verze nemáte, rychle upgradujte verzi aplikace Excel. Podle těchto pokynů rozdělíte sloupce pomocí funkce Flash Fill.

  • Předpokládejme, že se vaše data podobají údajům na obrázku níže

Jak používat Flash Fill v aplikaci Excel

  • Dále v buňce B2 zadejte křestní jméno, jak je uvedeno níže

Jak procházet data v aplikaci Excel

  • Přejděte na kartu Data a klikněte na Flash Fill. Aldočasně použijte zkratku CTRL + E
  • Výběr této možnosti automaticky odděluje všechna křestní jména od daného sloupce

Tip: Před kliknutím na Flash Fill se ujistěte, že je vybrána buňka B2. Jinak se objeví varování

  • Flash Fill nedokáže rozpoznat vzor pro extrahování hodnot. Vaše extrahované hodnoty budou vypadat takto:

hodnoty

  • Stejné kroky použijte i pro příjmení.

rozdělit více buněk

Nyní jste se naučili rozdělit sloupec v aplikaci Excel do více buněk

Metoda 4 - Použijte funkce levého, středního a pravého textového řetězce

Případně použijte VLEVO, STŘED a VPRAVO řetězcové funkce pro rozdělení sloupců Excel 2010, 2013 a 2016.

  • Funkce LEFT: Vrátí první znak nebo znaky nalevo, v závislosti na konkrétním počtu požadovaných znaků.
  • Funkce MID: Vrátí střední počet znaků z textu řetězce, počínaje zadaným místem.
  • PRAVÁ funkce: Dá poslední znak nebo znaky z vašeho textového pole, v závislosti na zadaném počtu znaků vpravo.

Tato možnost však není platná, pokud vaše data obsahují vzorec, například VLOOKUP.V tomto příkladu se naučíte, jak rozdělit sloupce Adresa, Město a PSČ.

vlookup data

Chcete-li extrahovat adresy pomocí funkce LEFT:

  1. Nejprve vyberte buňku B2
  2. Dále použijte vzorec = VLEVO (A2,4)

Spropitné: 4 představuje počet znaků představujících adresu

3. Klepnutím, podržením a tažením dolů zkopírujte vzorec do celého sloupce

rozdělit sloupec v aplikaci Excel

Chcete-li extrahovat data města, použijte funkci MID následujícím způsobem:

  • Nejprve vyberte buňku C2
  • Nyní použijte vzorec = MID (A2,5,2)

Spropitné:5 představuje pátý znak. 2 je počet znaků představujících město.

  • Kliknutím pravým tlačítkem a tažením dolů zkopírujte vzorec ve zbytku sloupce

Nakonec pro extrahování posledních znaků ve svých datech použijte funkci Right text následujícím způsobem:

  • Vyberte buňku D2
  • Dále použijte vzorec = RIGHT (A2,5)

Spropitné: 5 představuje počet znaků představujících PSČ

  • Kliknutím, podržením a tažením dolů zkopírujte vzorec v celém sloupci

sloupec vzorce

Tipy na zapamatování

  • Klávesová zkratka pro Flash Fill je CTRL + E
  • Před rozdělením se vždy pokuste ve sloupci určit sdílenou hodnotu
  • Známé znaky při rozdělení sloupců zahrnují čárky, tabulátory, středníky a mezery.

Nejlepší je použít textové sloupce rozdělit sloupec v aplikaci Excel . Zvládnutí procesu může trvat několik pokusů. Ale jakmile se dostanete na kloub, rozdělení sloupců vám zabere jen pár sekund. Výsledkem jsou profesionální, čisté a poutavé sloupce.

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, kterému záleží na tom, abychom našim zákazníkům přinesli spolehlivé a uspokojivé zkušenosti s potřebnými softwarovými produkty. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes +1877 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím Živý chat .