Recenze Microsoft Outlook 2019

Recenze Microsoft Outlook 2019

Microsoft Outlook 2019 Review

Microsoft Outlook 2019 Review



Není to každý den, kdy získáte produktové vydání tak dobré jako funkčně bohatý Microsoft Office 2019 Suit. V obleku je vylepšený, samostatný a místní Verze Microsoft Office Outlook s efektním stylem.
Logo Microsoft Outlook



Ve srovnání s Office 2016 a Office 365 má Outlook 2019 nově aktualizované funkce, které zlepšují váš výkon, a přichází jako jedna z nejlepších verzí od Microsoftu. Díky vylepšení uživatelského rozhraní, opravám stability a novým funkcím - škálovatelné vektorové grafické grafiky, stahování příloh z cloudu atd. Outlook 2019 je produkt, který byste chtěli mít na svém PC.

Na rozdíl od Office 365, který vyžaduje, abyste se rozhodli pro plán předplatného, ​​je nákup Access 2019 (a Office 2019) jednorázová věc. Nepotřebujete žádné předplatné.



Outlook 2019 není k dispozici jako samostatná aplikace pro PC. Pokud tedy chcete buď upgradovat, nebo provést novou instalaci aplikace Outlook 2019, máte na výběr z Office 365 Home, Office 365 Personal nebo Office Home & Student 2019. To znamená, že instalace nejnovější verze Office 2019 nebo Office Sada 365 vám automaticky poskytne Outlook 2019.

Proč tedy říkáme, že Outlook 2019 je jednou z nejlepších verzí produktů? Zjistíme to níže v naší recenzi.

Nové funkce v Microsoft Outlook 2019

Pokud upgradujete na aplikaci Outlook 2019 nebo ji instalujete čerstvě, budete mít stále všechny své známé funkce - a všimněte si několika nových.



Co je nového v Outlooku 2019? Pojďme se blíže podívat

Cílená doručená pošta
Inboox zaměřený na Outlook

Potřebujete najít a soustředit se na e-maily, na kterých vám záleží nejvíce, a Microsoft poslouchal. Tato funkce snižuje nepořádek ve vaší doručené poště a odděluje vaše důležité (komerční) e-maily od ostatních. Cílená doručená pošta rozděluje vaši doručenou poštu na dvě:

  • Zaostřeno
  • Ostatní

Cílená doručená pošta

Zaměřená karta obsahuje vaše nejdůležitější e-maily. Zbytek vašich e-mailů zůstává snadno přístupný - ale z cesty - na kartě Další. Zajímavé je, že mezi kartami můžete kdykoli rychle přepínat.

Poznámka: Abyste mohli používat Zaostřenou poštu, budete potřebovat e-mailový účet Microsoft 365 nebo Microsoft Exchange.

Přidejte vizuální dopad pomocí SVG

Outlook má nyní jedinečnou funkci nazvanou Scalable Vector Graphics, která vám umožňuje přidat viditelný zájem na vaše listy, prezentace a dokumenty a vytvořit z nich jedinečný vzhled.
Outlook: Škálovatelná vizuální grafika

SVG jsou kresby a grafiky, s výjimkou fotografií a obrázků, které můžete pořídit pomocí fotoaparátu pomocí jedinečných filtrů. Přidají vašim souborům atraktivnější a vizuálně příjemnější vzhled.

Číst nahlas

Outlook: Číst nahlas

Díky funkci čtení nahlas nechte Outlook číst vaše e-maily nahlas a držte krok s e-maily i při jiných činnostech. Musíte pouze zapnout hlasitost. Zapnutí funkce Číst nahlas:

  1. Vybrat Soubor > Možnosti poté vyberte Snadnost přístupu s.
  2. U možností zobrazení aplikace můžete zaškrtnout nebo zrušit zobrazení Zobrazit nahlas.
  3. Vyberte zprávu, kterou má aplikace Outlook číst.
  4. V nabídce Domů klikněte na Číst nahlas.

Připomenutí e-mailem
Outlook: Připomenutí e-mailu

Říká Outlook 2019 'Nenechte si ujít e-mailovou připomínku.'

Nyní můžete nastavit, aby se vaše připomenutí vyskakovala přes okna, ve kterých pracujete. A pokud dáváte přednost něčemu jemnějšímu, bude na hlavním panelu blikat Outlook 2019, který upoutá vaši pozornost.

To vám dává příležitost reagovat nebo se zúčastnit vašich e-mailů, na které jste odpověděli včas, a vhodně se postarat o zásadní problémy. Kromě toho vám Outlook 2019 umožňuje přidat událost nebo místo s návrhy, jako jsou naposledy použité konferenční místnosti, místa schůzky a další oblíbená místa.

Třídit e-maily

Outlook 2019 přinesl třídění e-mailů a kromě Focused Inbox to usnadnil.
Outlook: Třídění e-mailů

Můžete použít nepřečtený filtr nad seznamem zpráv. Vaše nepřečtené e-maily se ve výchozím nastavení zobrazují v horní části seznamu zpráv a umožňují vám snadno si vybrat, které e-maily se mají nejprve zúčastnit a na kterých později pracovat.

Tato funkce je důležitá, pokud nepoužíváte Focused Inbox.

Časové pásmo plánování

Toto je další jedinečná funkce aplikace Outlook 2019. V aplikaci Outlook 2019 nyní můžete zobrazit tři časová pásma.
Outlook: Časové pásmo plánování

Schopnost naplánovat více časových pásem v aplikaci Outlook 2019 je ideální pro každého, kdo pracuje s klienty a kolegy v různých časových pásmech. Budete znát časové pásmo a dostupnost každého člověka a naplánovat aktivity v čase, který bude fungovat pro všechny.

Naplánujte si schůzku s ostatními

Outlook 2019 podporuje týmovou práci. Můžete posílat žádosti o schůzku a snadno sledovat odpovědi lidí na žádost. Budete vědět, kdo odmítne nebo kdo přijme zaslané oznámení o schůzce, a budete vědět, s kým se setkáte, i když nejste organizátorem schůzky.

Můžete také vyvinout boční přílohy, vytvořit místo a naplánovat asistenta na schůzkách s Outlookem 2019.Zde je postup, jak vytvořit plán schůzky:

  1. Na kartě Doručená pošta vytvořte nové položky a poté schůzka
  2. V kalendáři vyberte nové setkání .
    Jak nastavit schůzky v Outlooku
  3. V e-mailu v doručené poště klikněte na odpověď se schůzkou.
    Odpovědět s i

Použijte aktualizovanou kontrolu přístupnosti
Outlook: Aktualizovaná kontrola přístupnosti

Outlook 2019 nyní poskytuje opravu problémů s přístupností jedním kliknutím. Kontrola přístupnosti je nyní aktualizována, podporuje mezinárodní standardy a poskytuje vám užitečná doporučení, jak zpřístupnit vaše dokumenty.

Než odešlete e-mail, sdílejte tabulku nebo dokument, nejprve využijte kontrolu přístupnosti a ujistěte se, že příjemce může přistupovat, číst a upravovat jeho obsah.

Zjistěte více z Pravidla pro kontrolu přístupnosti .

Při mazání označte e-maily jako přečtené
Při mazání označte e-maily jako přečtené

Outlook 2019 má nyní novou jedinečnou funkci pro odstraněné e-maily. Pokud je váš e-mail Smazané položky Pokud složka obsahuje nepřečtené položky, můžete nyní pomocí rychlé opravy Outlooku označit všechny smazané zprávy jako přečtené. Zde je návod

  1. Klepněte pravým tlačítkem na přijatý signál.
  2. Poté vyberte Označit jako nepřečtené .
  3. Označte několik slov jako nepřečtená najednou.

Tipy a triky pro Microsoft Outlook 2019

Tyto tipy a triky najdete pro produktivní používání aplikace Microsoft Outlook 2019 velmi důležité.

Tady jsme

  1. Zabezpečte svůj e-mailový účet

    Ochrana vašich e-mailů významně šetří čas v tipech pro vyhlídky na rok 2019. Váš e-mail je důležitý, protože obsahuje osobní údaje, jako jsou hesla, bankovní výpisy a výpisy z vlastních účtů. Ochrana e-mailů aplikace Outlook pomocí měření zabezpečení aplikace Outlook snižuje rizika a budoucí problémy.

    • Použijte heslo : Když někdo otevře váš počítač, Outlook požádá o heslo
    • Vyberte silné heslo : vyhněte se heslům, která mohou vetřelci snadno uhodnout. Používejte silná hesla, která se liší od ostatních v Outlooku.
  2. Ušetřete čas pomocí jednoduchých klávesových zkratek

    Při provádění každodenních úkolů v Outlooku 2019 používejte klávesové zkratky. Klávesové zkratky jsou skvělý způsob, jak ušetřit čas.
  3. Buďte před důležitými úkoly, včetně seznamu úkolů

    Microsoft outlook 2019 vám nabízí možnost zkontrolovat všechny vaše úkoly úkoly soustředěné na jednom místě. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na tlačítko úkolů a zobrazí se všechny vaše úkoly.
  4. Pomocí funkce Číst povoleno je korektura jednodušší

    Pomocí funkce Číst povoleno v Outlooku 2019 můžete e-maily před odesláním zkontrolovat. Tato skvělá funkce zajistí, že nebudete posílat e-maily s pravopisnými a gramatickými chybami.
  5. Uspořádejte si doručenou poštu pomocí složek

    Outlook 2019 umožňuje vytvořit co nejvíce složek, kde můžete ukládat konkrétní různé e-maily na základě různých kategorií, jako jsou klienti, dodavatelé, zaměstnanci atd. Tímto způsobem budete vědět, která složka obsahuje, jaké e-maily vám usnadní sledování vašich e-mailů.
  6. Spolupracujte na Doručených spolupracovníka pomocí @Mention

    Outlook 2019 má funkci @Mentions, která vám umožňuje označovat a zmínit jednotlivce ve vaší zprávě během týmové práce v e-mailu. Stejně jako funguje @metions na jiných platformách sociálních médií, pokud do svého e-mailu vložíte symbol „@“, zobrazí se rozevírací seznam jmen kontaktů, kde můžete vybrat požadované jméno. Všichni uvedení příjemci také obdrží kopii zprávy.

Nastavení aplikace Microsoft Outlook 2019

Chcete-li nastavit Outlook 2019, nejprve přidáte svůj e-mail.

  1. Klikněte na tlačítko Start systému Windows
  2. Vyberte poštu.
  3. Na ikonu Zobrazit profily zadejte své jméno.
  4. Klikněte na OK
  5. V nastavení účtu uveďte všechny své údaje, heslo a poté vyberte Další.
  6. Microsoft Office 2019 začne nastavovat váš účet.

Zabezpečení systému Windows vyzve vaše heslo a uživatelské jméno. Zadejte svou e-mailovou adresu do slotu pro uživatelské jméno a později zadejte svůj přístupový kód. Klikněte na OK.

Outlook 2019 konečně odhalí vaše pověření a dokončí celý proces. Klikněte na Dokončit a otevřete nový Outlook.

Balení

Abyste mohli instalovat a používat Outlook 2019, musíte si stáhnout a nainstalovat Microsoft Office 2019 nebo zakoupit jakékoli předplatné Office 365. Ale nebudete litovat. Outlook 2019 je produkt bohatý na funkce, který vám usnadní život.

Mohly by vás také zajímat následující recenze produktů