Recenze Microsoft Outlook pro Mac 2019

Recenze Microsoft Outlook pro Mac 2019

Microsoft Outlook Mac 2019 Review

Microsoft Outlook Mac 2019 Review



Mějte přehled o svých projektech s novou aktualizací pro Microsoft Outlook pro Mac. E-mail organizátor je váš go-to program, když hledáte produktivitu na pracovišti. Chatujte se svými vyhlídkami prostřednictvím integrované aplikace Skype a používejte funkce, které vám umožní připojit dokumenty od různých poskytovatelů cloudových úložišť, aniž byste museli odcházet Outlook 2019 pro Mac .



Verze 2019 přichází se všemi nástroji, funkcemi a funkcemi nalezenými v předchozích verzích spolu s několika aktualizacemi. Při upgradu na verzi 2019 pro Mac z verze 2016 si všimnete vylepšení, jako je funkce zmínky, potvrzení o doručení, e-mailové šablony a mnoho dalšího.

Funkce aplikace Outlook 2019 pro Mac

Zde se dozvíte o nových aktualizacích, funkcích a funkcích, které Microsoft zahrnul do Outlooku pro Mac 2019.



1. Zaměřte se na zprávy, na kterých záleží nejvíce se zaměřenou doručenou poštou

Poštovní schránka je velitelským centrem pro většinu. Chcete sledovat dokončené úkoly, aktuální projekty a nadcházející úkoly. Nové Cílená doručená pošta Tato funkce pomáhá oddělit důležité e-maily od méně důležitých. Tato funkce vám pomůže soustředit se na to, na čem záleží nejvíce.

E-maily, které vyžadují vaši pozornost, se pole objeví na Zaostřeno karta, zatímco zbytek sedí pod jiný záložka. Výhled umožňuje přepínat mezi kartami v doručené poště, pokud potřebujete čtení. Také obdržíte e-mailová upozornění na obě karty - Zaměřeno a Jiné.

Jak zapnete cílenou doručenou poštu?

  • Otevřete Microsoft Outlook pro Mac 2019.
  • Přejděte na Organizovat na pásu karet> klikněte na Cílená doručená pošta .

Otočte Focused Inbox



Duo - Zaostřeno a jiný karty se pohybují v horní části poštovní schránky. Oznámení se zobrazí vždy, když dostanete e-mail, ať už na kartě Zaměřeno nebo Jiné. Chcete-li číst e-maily, přepínejte mezi kartami.

V případě potřeby upravte svá nastavení tak, aby zobrazovala počet nepřečtených e-mailů, počet odznaků nebo zobrazovala oznámení pro e-maily, které tečou pouze na vybrané kartě. Chcete-li získat přístup k těmto nastavením v Outlooku 2019 pro Mac, přejděte na Předvolby > pak Oznámení a zvuky > a Počet odznaků .

Jak změnit organizaci vašich zpráv?

  • V rozhraní doručené pošty přejděte na ikonu Zaostřeno na kartě a vyberte zprávu, kterou chcete přesunout.
  • Přesunout pouze vybranou zprávu výběremZpráva> pakPřesunout do jiného. Pokud chcete, aby všechny e-maily od konkrétního odesílatele směřovaly dojinýkartu, vyberteZpráva> pakVždy přesunout do jiného.
  • Přesunout pouze vybranou zprávu výběremZpráva> pakPřesunout na Zaostřeno. Pokud chcete, aby byly všechny e-maily od konkrétního odesílatele doručovány na serverZaostřenokartu, vyberteZpráva> pakVždy přesunout do jiného.

Vždy přesunout do jiného.

Jak vypnete cílenou doručenou poštu?

  • Přejděte na Organizovat kartu a klikněte na Cílená doručená pošta .
  • Obě karty - Zaměřeno a Jiné zmizí z horní části vaší doručené pošty.

Jak vypnete cílenou doručenou poštu


Poznámka: Udržujte svůj program Outlook 2019 aktualizovaný, abyste mohli využívat všechny tyto funkce. Chcete-li zkontrolovat aktualizace, přejděte na stránku Pomoc karta> poté klikněte Kontrola aktualizací .

2. Upoutejte pozornost pomocí funkce @mentions

Miliony e-mailů jsou vyměňovány každou sekundu po celém světě! To znamená, že šance, že si váš e-mail všimne rychle, jsou minimální. Outlook představil užitečné @ zmínky funkce, která upoutá něčí pozornost v e-mailové zprávě nebo dokonce v pozvánce.

Použití inovativní funkce přitahující pozornost je velmi snadné. V e-mailové zprávě zadejte @ symbol následovaný jménem osoby, jejíž pozornost chcete. Tímto způsobem zvýrazníte jméno osoby nebo informace o pozvánce a přidáte je do schránky příjemce ( Na čára). Váš cíl by si měl všimnout @ označit v Doručené poště vedle zprávy.

Jak používat @mentions?

  • Typ @ v těle e-mailu plus první tři nebo čtyři písmena jména cíle - první nebo poslední.

Jak používat @mentions

  • V těle zprávy se objeví návrhy jmen a vy si vyberete osobu, kterou chcete zmínit. Po kliknutí na konkrétní jméno se vloží celé jméno osoby.

vloženo

  • Outlook 2019 pro Mac umožňuje odstranit část zmínky. To znamená, že všechna ostatní jména kromě křestního jména kontaktů budou vymazána. Outlook také přidá kontakt do pozvánky neboNapole e-mailu.

do e-mailové schránky

Jak najít zprávy, které vás zmiňují?

Microsoft Outlook pro Mac 2019 přichází s nástrojem pro filtrování zpráv, který vám umožní kategorizovat zprávy, které vás zmiňují, do jedné složky. To znamená, že vám nebudou chybět zmínky, i když vám přijde spousta e-mailů.

  • Přejděte na pás karet a klikněte na ikonu Domov záložka.
  • Vybrat Filtrovat e-mail odhalit rozevírací nabídku> vybrat Uvedeno .

Jak najít zprávy, které vás zmíní

Poznámka: Abyste vy nebo vaši příjemci mohli vidět zmínky v Outlooku, musíte mít Exchange Server 2019 při použití.

4. Lepší vizuální aktualizace, lepší dopad

Napumpujte styl svých dokumentů pomocí nejnovějších vizuálních aktualizací v aplikaci Outlook 2019 pro Mac. Představte si vizuální dopad vašich prezentací, když přidáte styly jako ikony, obrázky nebo škálovatelná vektorová grafika (SVG) s filtry. Outlook umožňuje do e-mailové zprávy vložit různé grafiky, takže váš e-mail bude poutavější.

Jak vložit vloženou grafiku do zpráv aplikace Outlook?

Online grafika je ta, která se vloží do e-mailové zprávy, místo aby byla připojena jako soubor. To znamená, že můžete upravit, jak se texty obklopují obrázky, čímž se zvýší dopad vašeho e-mailu.

Než budete moci vložit obrázky, nezapomeňte je komprimovat tak, aby odpovídaly velikosti podporované aplikací Outlook 2019. Po zmenšení obrázků na požadovanou velikost postupujte podle následujících pokynů.

  • Komponovat naNový Email. Zkontrolujte, zda je vaše zpráva vFormát HTML.
  • VybratFormátovat textkartu ve svém e-mailu> potéHTML.
  • VybratVložitna pásu karet a umístěte kurzor do e-mailové zprávy, kam chcete vložit soubor SVG.
  • NaIlustraceKlepněte na kartuObrázky. Vyhledejte SVG a kliknutím na něj jej přidejte do těla e-mailu.

Jak přizpůsobit soubory SVG?

V Outlooku 2019 pro Mac máte k dispozici spoustu možností přizpůsobení. Nástroje pro přizpůsobení jsou umístěny pod Grafický formát záložka.

Jak přizpůsobit váš soubor SVG

Některé z nástrojů, které můžete použít ke zlepšení vizuálního vzhledu vašeho e-mailu, zahrnují:

  • Změnit grafiku : Nástroj umožňuje nahradit stávající obrázek jiným.
  • Grafické styly : Ještě další nástroj obsahující úžasné styly, jako je barevná výplň.
  • The Grafické efekty nástroj dává vašim souborům SVG nějaký oomph. Unikátní styly přicházející s tímto nástrojem zahrnují záře, trojrozměrné efekty a vržené stíny.
  • Použití Grafický obrys pokud potřebujete upravit čáru kolem vaší škálovatelné vektorové grafiky.
  • Tady je Obtékání textu nástroj, který pomáhá určit, jak vaše texty proudí kolem vašeho obrázku.
  • Přesuňte před nebo za svůj obrázek další soubory pomocí Odeslat zpět nebo Předložit nástroje.
  • Je jednodušší přesunout ikonu nebo obrázek do strany nebo doprostřed pomocí Zarovnat nářadí.
  • Překlopení vloženého obrázku svisle nebo vodorovně je možné pomocí Točit se nářadí.

5. Vytváření a spolupráce se skupinami je snazší

Outlook 2019 pro Mac umožňuje nejen vytvářet skupiny, ale také pozvat, přidat a odebrat účastníky skupiny. Vytvořte odkaz na pozvánku a sdílejte jej e-mailem s osobami, které chcete pozvat, aby se připojili k vaší skupině.

Všimněte si, že musíte mít předplatné Office 365, abyste mohli vytvářet nebo žertovat skupiny.

Jak vytvořit skupinu v aplikaci Outlook?

  1. Na počítači Mac otevřete Microsoft Outlook 2019.
  2. Na pásu karet vyberte Soubor > Nový > pak Skupina . Pokud by Skupina funkce chybí v nabídce, laskavě kontaktujte svou organizaci o pomoc.
  3. Vyplňte podrobnosti o své skupině takto:
  • Skupinové jméno . Vymyslete jedinečný název a název, který odpovídá účelu skupiny. Po zadání názvu skupiny se nabídne také doporučená e-mailová adresa. Pokud se název skupiny, který si myslíte, již používá, zobrazí se upozornění „Není k dispozici“. Jakmile je vybrán název skupiny, nelze jej změnit.
  • Popis. Napište krátký popis toho, o čem skupina je. Popis vaší skupiny je také součástí uvítací zprávy, kterou vidí noví členové při připojení. Až budete připraveni, klikněte na další.
  • Klasifikace . Možnosti klasifikace visí na nastavených organizacích.
  • Ochrana osobních údajů : Ve výchozím nastavení je nová skupina po vytvoření soukromá. Jeden musí dostat schválení, než uvidí aktivity vaší skupiny.
        • Výběr Veřejnost Tato možnost vytvoří skupinu, jejíž obsah je viditelný a zobrazí se komukoli ve vaší organizaci.
        • Soukromý režim . U soukromých skupin mohou aktivity zobrazit pouze členové skupin.
  • Existuje možnost odesílat události a konverzace skupiny do doručené pošty všech členů. Tuto funkci aktivujte výběremOdesílejte všechny skupinové konverzace a události do doručené pošty členů. Toto nastavení mohou později změnitbox. Členové se mohou odhlásit z předvoleb svých jednotlivých doručených.
  • Klepněte naVytvořitpřidat členy.

Jak přidávat a odebírat členy ve skupinách aplikace Outlook?

Sčítání čísel

  • Otevřete MS Outlook 2019 pro Mac.
  • Přejděte na skupinovou kartu skupiny.
  • Vybrat Členové .
  • Přidejte nové členy zadáním jejich jmen nebo e-mailových adres. Můžete přidat hosty - osoby, které nejsou z vaší organizace.
  • Vybrat Přidat členy

Odebírání členů

  • Ve vašem Outlooku pro Mac 2019 , otevřete skupinovou kartu skupiny.
  • Vybrat Členové .
  • Klepněte na X symbol proti jménu člena, kterého chcete odebrat. Pamatujte, že tato funkce je přístupná pouze vlastníkům skupiny.
  • Klepněte na Odstranit .

6. Při cestování mějte časová pásma pod kontrolou

Nová aktualizace aplikace Outlook - verze 2019 je určena pro osoby, které jsou stále v pohybu. To znamená, že vynechání důležitých schůzek při překročení různých časových pásem je dávno pryč problém.

Vybrat Setkání organizátora záložka pro vytvoření událostí, které začínají a končí v různých časových pásmech. Nebojte se přijít na čísla, protože Outlook 2019 pro Mac provádí převody.

Při cestování mějte časová pásma pod kontrolou

7. Chytřejší e-mailové zkušenosti se souhrnnými kartami

Outlook pro Mac 2019 nikdy nezklame, pokud jde o organizace. Zatímco e-mailové zážitky jsou na místě, cestovní informace se přidají do vašeho kalendáře s podobnými souhrnnými kartami, když aplikace Outlook zjistí rezervace letů.

Tyto souhrnné karty zobrazují všechny podrobnosti o vaší cestovní události. Podrobnosti zahrnují umístění, čas, datum, číslo potvrzení a mnoho dalšího. Další cestovní informace naleznete v původním e-mailu s rezervací jediným kliknutím na souhrnnou kartu.

souhrnná karta

8. Chytřejší e-mailové zkušenosti se souhrnnými kartami

Mazání, archivace nebo dokonce označování e-mailů je nyní snazší díky novým přizpůsobitelným gestům v aplikaci Outlook 2019 pro Mac. Funkce gest přejetí prstem jsou kompatibilní s kouzelnou myší nebo vícedotykovým trackpadem Mac.

Jak si přizpůsobujete gesta přejetím prstem?

Zapnutí gesta přejetím prstem

  • Na Výhled , Vybrat Předvolby.

Zvolte Předvolby

  • Vybrat Čtení .Přejděte na Gesta přejetím a přizpůsobte si Přejeďte doleva v seznamu zpráv na: a V seznamu zpráv přejeďte doprava na možnosti. Vlastní alternativy jsou Vlajka , Archiv , Vymazat , a Označit jako přečtené .

Vypnutí gest přejetím prstem

  • Na Výhled , vyberte Předvolby .
  • Vyberte možnost Čtení.

Vyberte možnost Čtení.

  • Přejděte na Gesta přejetím prstem.
  • Klikněte na políčko vedle V seznamu zpráv přejeďte doleva na > pak Žádný .
  • Klikněte na políčko vedle V seznamu zpráv přejeďte doprava na > pak Žádný .
  • Pokroky v potvrzení o přečtení a doručení

9. Pokroky v potvrzení o přečtení a doručení

Outlook 2019 pro Mac umožňuje při odesílání e-mailu požadovat doručení nebo potvrzení o přečtení. Potvrzení o doručení je oznámení, že váš dokument nebo zpráva dorazila k příjemci, ale ještě je neuvidí nebo neotevře. Potvrzení o přečtení potvrzuje, že příjemce vaši zprávu otevřel.

Jak požádat o potvrzení o přečtení?

  • Napište svou e-mailovou zprávu v Outlooku 2019 pro Mac.
  • Vyberte možnosti> poté Žádost o potvrzení > konečně Požádejte o potvrzení o přečtení .
  • Klepněte na Poslat a váš e-mail by měl být na cestě k příjemci.

Jak požádat o oznámení o doručení?

  • Napište svůj e-mail v Outlooku pro Mac 2019.
  • Vybrat Možnosti > pak Žádost o potvrzení > a nakonec Vyžádejte si potvrzení o doručení .Klepněte na poslat .

Outlook 2019 pro Mac zůstává v čele programů pro správu e-mailů. Mnoho softwaru pro správu e-mailů nemůže nabídnout funkce blízké tomu, co MS Outlook zahrnuje. Tento program je dodáván s praktickými nástroji pro phishing a prevenci spamu, které udržují rušivé e-maily na uzdě. Chcete bezchybnou integraci s událostmi kalendáře a seznamy úkolů.

Chcete najít dobře naplánované schůzky jediným kliknutím. Ty chceš Outlook 2019 pro Mac. Nástroje rychlého vyhledávání a virtuální složky jsou jedinečné funkce, které ve své typické e-mailové doručovací službě nenajdete.

Zatímco Outlook přichází se spoustou vychytávek pro každodenní použití, existuje jeden nebo dva přesvědčivé problémy. Někteří uživatelé počítačů Mac považují za matoucí procházet mnoha možnostmi, zejména když chtějí poslat jednoduchý e-mail. Ve srovnání s mnoha jinými nabídkami e-mailů na trhu je Outlook pro Mac 2019 velmi levný

Uživatelé počítačů Mac, jejichž život zahrnuje práci na počítači, považují MS Outlook 2019 za nezbytný program.

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme certifikovaným partnerem společnosti Microsoft a společností BBB Accredited Business, která se stará o to, aby našim zákazníkům přinesla spolehlivé a uspokojivé zkušenosti se softwarovými produkty, které potřebují. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.