Vydavatel Microsoft: Základní tipy a triky

Vydavatel Microsoft: Základní tipy a triky

Microsoft Publisher Basic Tips

Microsoft Publisher Basic Tips



Od jednoduchých předmětů, jako jsou štítky, pohlednice k narozeninám, poděkování a pohlednice až po složitější položky, jako jsou zpravodaje a brožury, vás aplikace Microsoft Publisher pokryje.



MS Publisher je jednoduchý, ale všestranný desktopový publikační program pro vytváření nejrůznějších jednoduchých a profesionálních tiskových publikací, které budete muset použít Vydavatel Microsoft .

V tomto článku se naučíte, jak pomocí jednoduchých tipů a triků vytvářet a navrhovat své publikace jako profesionál.



Co je Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher je aplikace pro stolní publikování. Je to skvělá aplikace, která vám umožní vytvářet vizuálně bohaté a profesionálně vypadající publikace přímo na vašem počítači.

Má snadno použitelné funkce pro publikování na ploše, jako je hromadná korespondence, efekty na profesionální úrovni pro texty, tvary a obrázky atd., Které může kdokoli použít. K používání aplikace Microsoft Publisher nepotřebujete žádné odborné znalosti ani pozadí grafického designu.

Pro koho to je?

MS Publisher mohou používat běžní uživatelé, kteří potřebují navrhnout publikace, jako je



  1. Studenti,
  2. Pedagogové,
  3. Rodiče, nebo
  4. Podniky.

K čemu je Microsoft Publisher?

Co můžete dělat pomocí aplikace Microsoft Publisher?

Odpověď je téměř vše, co potřebujete k profesionálnímu návrhu a publikování. Například

  1. Akce plakáty.
  2. Ročenky a katalogy.
  3. Pohlednice a brožury.
  4. Blahopřání a štítky.
  5. Personalizované přání k narozeninám.
  6. Profesionální vizitky.
  7. Brožury, letáky a programy.
  8. Zpravodaje pro malé podniky a organizace.

Aplikace vám také umožňuje vytvářet značky a prodejní materiály, které vypadají profesionálně.

Vytváření těchto publikací je jen začátek. Můžete jej také použít k úpravě a přizpůsobení jakékoli publikace podle vašeho výběru. Můžete s ním pracovat od nuly, ze šablon nebo ze stávajícího obsahu, který již možná máte.

Zde jsou některé důležité základy aplikace Microsoft Publisher.

Základy aplikace Microsoft Publisher

Nikdy nemůžete Ztratit, když nevíte, kam jdete, SPRÁVNĚ? Aby byla tato ohromující publikace hotová během několika sekund.

Jak vytvořit novou publikaci v aplikaci Publisher

Trik spočívá v nalezení předem navržené šablony, která vypadá jako zamýšlená finální publikace.

Chcete-li vytvořit novou publikaci ze šablony, postupujte podle níže uvedeného postupu.

  1. Kliknutím na ikonu přejděte na úvodní stránku vydavatele Soubor> Nový . Zobrazí se dostupné šablony.
    1. Pro vydavatel 2016 nebo Publisher 2013, vyberte Doporučené vyhledejte jednotlivé šablony a klikněte na Vytváří te, nebo
    2. Vybrat Vestavěný použít jednu ze šablon nainstalovaných v Publisheru nebo kategorie šablon, jako jsou letáky, brožury nebo pohlednice, a kliknout na Vytvořit, nebo
    3. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte online šablony a klikněte na Vytvořit .
      Vytvořte v Publisheru novou publikaci
    4. U aplikace Publisher 2010 klikněte na Nainstalováno a Online šablony pod Dostupné šablony , vyberte požadovanou šablonu a klikněte na vytvořit.
  2. Vyberte typ publikace, kterou chcete vytvořit (například pokud chcete vytvořit kartu, klikněte na kartu). V aplikaci Ms Publisher 2010 zadáte karty do vyhledávacího pole.
    Vyberte typ publikace, kterou chcete vytvořit
  3. Vyberte design karty, který chcete vytvořit, například Děkuji, Card

  4. Klikněte na Vytvořit (v Publisheru 2010 kliknete na Stáhnout).

    vytvořit nového vydavatele

    Pokud se vám konkrétní design blahopřání nelíbí, klikněte na P věk Design> Změnit šablonu najít jiný design karty.

  5. Nahraďte grafiku nebo text šablony kliknutím pravým tlačítkem grafické nebo textové pole a poté klikněte na Změnit obrázek nebo Odstranit text.
    Vyměňte grafiku

  6. K přizpůsobení karty použijte možnosti v části Návrh stránky (v aplikaci Publisher 2010 klikněte na kartě Nástroje kreslení na Formát.):

    • Vyzkoušejte nové barevné téma.
    • Změňte písmo.
    • Použijte pozadí.

Poté, co provedete změny podle zájmu, klikněte Soubor> Uložit

Vytváření prázdných publikací

Pokud se rozhodnete šablonu nepoužívat nebo nemůžete najít šablonu pro publikaci, kterou chcete vytvořit, můžete vytvořit prázdnou publikaci.

Chcete-li vytvořit prázdnou publikaci, budete muset nastavit okraje stránky , přidat vodítka a udělat vše rozložení a design na vlastní pěst.

Chcete-li vytvořit prázdnou publikaci v aplikaci MS Publisher, klepněte na ikonu Nový kartu v zobrazení Backstage a poté vyberte a velikost prázdné stránky v podokně Dostupné šablony.
Vytváření prázdných publikací

Jak přidat nebo upravit text v aplikaci Publisher

Na Přidej text do své publikace musíte nejprve vložit textové pole. Pokud používáte šablonu, pravděpodobně obsahuje textové pole, které stačí vyplnit. Můžete však také přidat vlastní textová pole.

Krok 1: Přidejte textové pole

  1. Klepněte na Domov > Nakreslete textové pole , pak přetáhněte ikonu kurzor ve tvaru kříže nakreslete rámeček, kam chcete umístit text.
    Přidejte textové pole

    Přidejte textové pole
  2. Nyní můžete do textového pole zadat text. (Pokud si uvědomíte, že text, který píšete, je pro textové pole příliš dlouhý, můžete textové pole zvětšit. Alternativně jej můžete propojit s jiným textovým polem).

Krok 2: Propojte textová pole

Propojením textových polí bude text plynout z jednoho pole do druhého.

  1. Pokud je v textovém poli příliš mnoho textu, v pravém dolním rohu textového pole uvidíte malé pole s elipsami.
    Propojit textová pole
  2. Budete muset vytvořit nové textové pole.
  3. Poté klikněte na ikonu indikátor přetečení a váš kurzor se stane džbánem.Nyní přejděte do nového textového pole (do právě vytvořeného) a klikněte. Chcete-li změnit písmo, styl písma nebo velikost
  4. Přetečený text se zobrazí v novém textovém poli.

Jak upravit existující text v aplikaci Publisher

Kromě přidání textu v aplikaci MS Publisher můžete upravit již existující text.

Jak změnit atributy písma v aplikaci Publisher

Chcete-li změnit písmo, styl nebo velikost písma, postupujte takto:

  1. Zvýraznit text, který chcete změnit (táhněte kurzorem napříč),
  2. Klepněte na Domov .
  3. Vyberte jednu z možností Možnosti v Domácí stuha , který se zdá změnit Písmo, velikost písma, barva písma a dokonce použít kurzívu, tučné písmo nebo podtržení.
    Upravte existující text v Publisheru pomocí stylů

Používání stylů

  1. Přejít na Hlavní nabídka > Klikněte na Ikona styly změnit / upravit více aspektů písma najednou (včetně stylu, velikosti a barvy písma).
  2. Pokud chcete vytvořit svůj vlastní styl, který můžete znovu použít v jiných dokumentech. Klikněte na ikonu Nový styl ve spodní části rozevírací nabídky Styly.
    Jak používat kontrolu pravopisu v Publisheru

Jak používat kontrolu pravopisu v Publisheru

MS Publisher nabízí stejnou funkci kontroly pravopisu (včetně kontroly pravopisu) jako ostatní aplikace Office.

Chcete-li zkontrolovat pravopis publikace, klikněte na ikonu Posouzení kartu a potom vyberte Pravopis. Integrovaný pravopisný nástroj MS Publisher projde každým slovem v dokumentu a v případě potřeby vás vyzve k akci.

  1. Ignorovat - vyzve vás k ignorování jedné instance slova.
  2. Ignorovat vše - zobrazí výzvu k ignorování každé instance slova nalezeného v dokumentu.
  3. Změnit - umožňuje změnit slovo na jiná slova (návrh, na který kliknete, nebo nové slovo, které sami napíšete).
  4. Změnit vše - automaticky změní všechny výskyty slova s ​​konkrétní změnou, kterou zadáte.

Poznámka: Ve výchozím nastavení je v aplikaci Publisher povolena funkce Automatické opravy.
Jak najít a nahradit slova v aplikaci Publisher

Jak najít a nahradit slova v aplikaci Publisher

Stejně jako v jiných aplikacích MS Office můžete najít slovo nebo vyhledat a nahradit slova.

  1. Klikněte na ikonu Domov karta> poté klikněte na ikonu Úpravy Jídelní lístek.
  2. Vyberte jednu z možností Najít nebo nahradit> poté se nové okno otevře vpravo.
  3. Kliknutím na přepínače v horní části tohoto okna můžete přepínat mezi možnostmi Najít a Nahradit.
  4. Do vyhledávacího pole zadejte slovo, které chcete najít, a klikněte na Najít další. Vydavatel najde všechna slova, která jste zadali do vyhledávacího pole.
  5. Pokud chcete slovo nahradit jiným, zadejte slovo do Vyhledávání pole a jeho nahrazení v Nahradit pole> poté klikněte na Najdi další a rozhodnout se. Můžete nahradit jeden po druhém nebo Vyměnit vše .
    Jak přidat obrázky do dokumentu vydavatele

Jak přidat obrázky do dokumentu vydavatele

Chcete-li do své publikace přidat obrázky, postupujte takto:

  1. Klepněte na Domov > Obrázky .
  2. Použijte poskytnuté možnosti v Vložit obrázky v dialogovém okně vyhledejte obrázek, který chcete použít.
    Použití nástroje Design Checker v aplikaci Publisher

Použití nástroje Design Checker v aplikaci Publisher

Kontrolu designu můžete použít v Publisheru pro Microsoft 365 i v Vydavatel 2019 Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 a Publisher 2007.

Kontrola designu kontroluje prvky a objekty vaší publikace z hlediska problémů s designem a rozložením. Pomáhá najít prázdné rámečky, problémy s písmem, nesprávně proporcionální obrázky a další problémy s designem. Identifikuje všechny potenciální problémy a poskytuje možnosti jejich řešení.

Měli byste spustit Kontrola designu před publikováním publikace na stolní tiskárně ji zabalte, abyste přešli na komerční tiskárnu, publikovali ji na webu, odeslali e-mailem nebo po převodu jednoho typu publikace na jiný typ.

V dialogovém okně Možnosti kontroly návrhu můžete určit typy problémů, které má Kontrola návrhu opravit.

Například pokud chcete svou publikaci vytisknout v komerční tiskové službě a chcete, aby měla více než dvě přímé barvy, budete:

  1. Otevři Kontrola designu
  2. Klikněte na ikonu Karta Kontroly
  3. Zrušte zaškrtnutí možnosti Více než dvě přímé barvy, aby ve vaší publikaci nezkontroloval více než dvě přímé barvy.

Obecně platí, že použití kontroly návrhu:

  1. Otevři Vydání pro kterou má být spuštěna Kontrola designu
  2. Klepněte na Soubor (informace) Tab otevřete pohled do zákulisí.
  3. Klikněte na ikonu Info Karta> poté klikněte na ikonu Spusťte nástroj Kontrola návrhu .
  4. Zobrazí se podokno úloh Design Checker.
    podokno úloh Kontrola návrhu
  5. V podokně úloh Kontrola návrhu vyberte z následujících možností.
    1. Provádět obecné kontroly návrhu - Vyberte tuto možnost, kterou chcete vyhledat konstrukční problémy, jako jsou prázdná textová pole, které mohou nepříznivě ovlivnit publikaci.
    2. Spusťte závěrečné kontroly publikací - Tuto možnost je třeba vybrat identifikovat problémy, které mohou ovlivnit tisk publikace.
    3. Spouštějte kontroly webových stránek - Tuto možnost použijte ke kontrole problémů které mohou nepříznivě ovlivnit publikaci webových stránek.
    4. Spusťte e-mailové kontroly - Zkontrolovat problémy, například text, který obsahuje dělení slov, které může při zobrazení v určitých prohlížečích e-mailů způsobit mezery ve zprávě, vyberte tuto možnost.
      Jak uložit publikaci v Publisheru
  6. Když se zobrazí podokno úloh Design Checker, v části Vyberte položku, kterou chcete opravit, se zobrazí položky s problémy. Poté kliknete na kteroukoli z položek> poté kliknete na šipku na pravé straně položky a v seznamu vyberete jednu nebo více možností, kterými jsou:
    1. Přejít na tuto položku - Chcete-li přejít na položku v publikaci, klikněte na tuto možnost.
    2. Opravit ____ (název položky) - Klepnutím na tuto možnost opravíte položku v publikaci.
    3. Tuto kontrolu již nikdy nespouštějte - Tato možnost se používá, pokud s položkou v publikaci není problém.
    4. Vysvětlit - Pokud je vybrána tato možnost, zobrazí se okno nápovědy s vysvětlením problému.
  7. Klikněte na C. ztratit kontrolu designu zavřete podokno úloh Kontrola návrhu.
  8. Chcete-li otevřít dialogové okno Možnosti, klikněte na Možnosti kontroly návrhu.
  9. Kliknutím na Nápověda s kontrolou designu získáte pomoc s jakoukoli funkcí kontroly designu.

Jak uložit publikaci v Publisheru

Chcete-li publikaci uložit poprvé, postupujte podle těchto pokynů.

  1. Klepněte na Soubor> Uložit jako .
  2. V části Uložit A si vyberete, kam uložit publikaci, například:
    • OneDrive (nebo OneDrive-Personal),
    • Počítač (nebo tento počítač),
    • Přidat místo (webové místo),
    • Procházejte mezi svými složkami.
      Jak vytisknout vaši publikaci
  3. Zadejte název své publikace a klikněte Uložit.

Mějte na paměti následující:

  1. Poté, co publikaci jednou uložíte, můžete na další další uložení jednoduše kliknout Soubor > Uložit pokaždé, když chcete uložit nebo ctrl + S .
  2. Chcete-li změnit název souboru nebo umístění publikace, klikněte na Soubor > Uložit jako a opakujte proces Uložit jako.

Jak vytisknout vaši publikaci

Chcete-li svou publikaci vytisknout, proveďte následující kroky:

  1. Klepněte na Soubor > Tisk
    Důležité klávesové zkratky pro vydavatele Ms
  2. V poli Tisk zadejte počet kopií k tisku do pole Kopie tiskové úlohy.
  3. Zkontrolujte, zda jste vybrali správnou tiskárnu.
  4. V části Nastavení proveďte následující:
    • Zajistěte, aby byl vybrán správný rozsah stránek nebo oddílů.
    • Vyberte formát rozložení pro tisk.
    • Nastavte velikost papíru.
    • Nastavte, zda chcete tisknout na jednu stranu papíru nebo na obě strany.
    • Pokud vaše tiskárna dokáže barevný tisk, zvolte, zda chcete tisknout barevně nebo ve stupních šedi.
  5. Až budete připraveni k tisku, klikněte na tlačítko Tisk.

Důležité klávesové zkratky pro vydavatele Ms

Při volání publikační práce můžete také použít klávesové zkratky. Níže je uveden seznam nejpopulárnějších klávesových zkratek Microsoft Publisher.
Důležité klávesové zkratky pro vydavatele Ms

Věříme, že tento článek vám poskytl vzdělávací informace týkající se tipů a triků, které můžete použít v aplikaci Microsoft Publisher. Naším cílem je mimo jiné zvýšit vaši uživatelskou znalost Microsoft Apps.

Další čtení:

> Top Ten Powerpoint Tips and Tricks you need to know

> Top 14 triků a tipů pro Microsoft Word, které byste měli vědět

> Tipy, triky a zkratky odborníků, které vám pomohou manévrovat s Microsoft Office

Mohlo by se vám také líbit:

> Průvodce z domova pro malé firmy