Tipy pro zvýšení produktivity při práci

Tipy pro zvýšení produktivity při práci

Tips Boost Your Productivity Work

Tips Boost Your Productivity Work



Všichni chceme využít své dny naplno. Do omezeného počtu hodin, které strávíte prací, však můžete vtesnat jen tolik. V tomto článku se budeme věnovat některým tipům, jak zvýšit vaši produktivitu při práci. Ponechejte prostor pro odpočinek maximalizací své efektivity a dokončete více práce v krátkém čase!



zvýšit vaši produktivitu

Zvláště když pracujete z domova, například na volné noze, musíte si spravovat svůj vlastní čas. Je to požehnání i prokletí.



Lidé se často snaží jít do krajnosti, aby byli produktivnější - většinou v důsledku otálení a krátkých termínů. V krátkodobém horizontu může být rychlá oprava vložit do svého dne co nejvíce práce, ale není to něco, co můžete držet krok. Přepracování vede k vyhoření, nekvalitní práci a vyčerpání.

Namísto, maximalizujte svou produktivitu pomocí 5 níže uvedených tipů můžete vylepšit svou práci, aniž byste si museli prodlužovat pracovní dobu. Pojďme se podívat na to, jak můžete zlepšit svůj výkon a dokonce i kvalitu své práce.

1. Rozdělte cíle na menší úkoly
Cíle rozdělení

Nejasné a zastrašující úkoly vám mohou způsobit úzkost z práce, a tím ji ještě více odložit. Zjistil jsem, že rozdělení mého hlavního úkolu na menší a lépe zvládnutelné dílčí úkoly pomáhá s tímto problémem.



Pokud například pracujete na prezentaci, můžete ji rozdělit na několik klíčových bodů. Nejprve prozkoumejte učivo a získejte informace. Poté napište veškerý obsah projektu. Vyhledejte obrázky a vložte je do svého projektu. Nakonec přidejte všechny dokončovací práce a zkontrolujte dokončenou práci.

Menší úkoly okamžitě vypadají méně zatěžující a vy si sednete, abyste mohli dělat věci s motivovanějším přístupem. To jde dlouhou cestu! Všimnete si, že jste celý projekt dokončili za okamžik, když odškrtáváte menší a jednodušší části projektu.

2. Zaměřte se na nejdůležitější úkoly
Zaměřte se na nejdůležitější úkoly

Jedna věc je rozpoznat a roztřídit své úkoly do seznamu úkolů, ale musíte zůstat o něco víc, abyste zůstali nad věcí. Jeden trik, který denně využívám, je vytvoření seznamu priorit všech úkolů naplánovaných na daný den.

Uspořádání seznamu úkolů podle důležitosti vám umožní zajistit, abyste nikdy nezmeškali termíny. Pokud nepracujete s termíny, uspořádejte si seznam od nejtěžšího úkolu po nejjednodušší, aby byl proces postupně odměňován. Práce bude jednodušší, až se přesunete dolů na svůj seznam a odškrtnete každý úkol potřebný pro vaše projekty.

Zaměřte se na věci, které nezáleží na tom, co musíte udělat, do konce dne. Po dokončení těchto úkolů bude zbytek mnohem jednodušší a rychlejší. Přidělíte-li svou energii na vrchol své priority, zajistíte, že vaše nejlepší úsilí půjde tam, kde se to počítá.

3. Zastavte multitasking
Zastavte multitasking

Multitasking se může zdát jako dobrý nápad, ale ve skutečnosti tomu tak není. Rozdělení pozornosti mezi více úkolů vás zpomalí a ponechá prostor pro chyby. Zjistil jsem, že s využitím prvních dvou tipů, které jsem zmínil výše, jsem dokázal ve své práci vytvořit postup, který mě vůbec nevyžadoval.

Při procházení seznamu seřazených úkolů se soustřeďte na úkol, který právě provádíte. Pokud tak učiníte, nebudete muset obětovat ani kvalitu ani čas, protože efektivně dokončíte úkol a můžete přejít k dalšímu dříve.

4. Zbavte se rozptýlení
Zbavte se rozptýlení

I když máte pro sebe celou místnost, stále vám může přijít na řadu rozptýlení. Rád bych se podělil o několik tipů od našich 7 kroků ke zvýšení produktivity při práci z domova článek, který vám pomůže eliminovat tato rozptýlení, abyste se mohli plně soustředit na svou práci:

  • Noste sluchátka s potlačením hluku . Poslech uklidňující hudby pomáhá mnoha lidem soustředit se. V kombinaci s sluchátky s potlačením hluku je nejlepší způsob, jak se izolovat od rušivých zvuků.
  • V telefonu používejte režim Nerušit . Každý smartphone je dodáván s možností ztlumit oznámení. Otočení tohoto režimu vám umožní soustředit se na svou práci. Nenechte se rozptylovat zvukem nové textové zprávy nebo interakcí na sociálních médiích.
  • Vypněte oznámení na ploše . Podobně jako v předchozím tipu je ztlumení oznámení na ploše skvělým způsobem, jak zvýšit své zaměření. Většina aplikací pro zasílání zpráv má možnost dočasně vypnout oznámení.
  • Blokujte rušivé weby . Myslíte si, že při práci často přecházíte na sociální média a jiné stránky? Nepodléhejte pokušení a blokováním těchto webů využijte rozšíření prohlížeče. Osobně doporučuji použít něco jako StayFocusd . The Les aplikace je také skvělou alternativou, pokud chcete mít větší motivaci k tomu, abyste takové webové stránky nepoužívali.

5. Perfektní vzorec: rovnováha práce a přestávky
rovnováha práce a přestávky

Zjistil jsem, že pravidelné přestávky během práce zajišťují, že vždy mám energii na úkol a že se tak snadno nespálím. V minulosti jsme viděli experimenty jako Analýza dat společnosti DeskTime v roce 2014 , který určoval, že přestávky jsou skutečně zásadní pro vyvážení pracovního dne.

Dokonalá přestávka po 52minutovém pracovním sezení je údajně 17 minut.' Konkrétně nejproduktivnější lidé pracují po dobu 52 minut, pak se přestanou 17 minut, než se k tomu vrátí (podobně jako Pomodoro metoda). '

-Julia Gifford z The Muse

Pouhý čas na zotavení z práce však není vždy dostačující. Ujistěte se, že žádnou z přestávek neberete jako samozřejmost. Nebuďte jednoduše lenošení! Vstaňte, dejte si zdravé občerstvení, lehce se cvičte a uspokojte svou touhu po sociální interakci. Tímto způsobem, jakmile se vrátíte, můžete se plně soustředit na práci, dokud nedojde k další přestávce.

Závěrečné myšlenky

Pokud si chcete přečíst více článků týkajících se moderních technologií, zvažte přihlášení k odběru našeho zpravodaje. Pravidelně vydáváme výukové programy, články s novinkami a průvodce, které vám pomohou v každodenním technologickém životě.

Také by vás mohlo zajímat čtení:

Práce na dálku: Tipy a návrhy pro nováčky

7 kroků ke zvýšení produktivity při práci z domova

Jak najít vzdálenou práci online