Top 14 triků a tipů pro Microsoft Word, které byste měli vědět

Top 14 triků a tipů pro Microsoft Word, které byste měli vědět

Top 14 Microsoft Word Tricks

Top 14 Microsoft Word Tricks



Pokud jde o zpracování textu, MS Word je stále zlatý důl. Jako součást Microsoft Office sada produktivity, zprávy naznačují, že více než miliarda uživatelů se každý den spoléhá na tento program při vytváření působivých dokumentů.



Ačkoli většina lidí používá MicrosoftSlovo, ne každý rozumí tomu, jak maximalizovat možnosti programu. Word je nabitý množstvím funkcí, které mohou při vytváření pomoci dokumenty, textové soubory a zprávy mnohem nenáročnější. Pokud zvládnete některé z těchto špičkových triků a tipů pro Microsoft Word, vaše práce bude bez stresu a produktivnější a efektivnější, což je konečný cíl každého softwaru.

Jak snadno obejít Microsoft Word

Níže je uvedeno 14 nejdůležitějších tajemství našich oblíbených tipů, zkratek a triků, které vám pomohou zvládnout Microsoft Word. Všimněte si, že většina z těchto triků by měla fungovat se všemi verzemi slov.



1. Určete statistiku čitelnosti dokumentu

Kromě posouzení vašeho pravopis a gramatika „Word může určit složitost stylu psaní. Například splňuje váš styl psaní chápání 5thznámka někoho s postgraduálním titulem? Word používá Snadné čtení těla test pro výpočet skóre na 100bodové stupnici. Čím vyšší procento na stupnici, tím snazší pochopení. Ve většině případů dokumentace Office naznačuje, že skóre by mělo být vyšší než 60.

Kromě Flesh-Kincaid Grade Level test označuje, pro kterou úroveň v USA je váš text napsán v jakémkoli scénáři, vždy byste se měli zaměřit na 7,0 až 8,0 podle Dokumentace Microsoftu .

Chcete-li aktivovat tuto funkci, postupujte takto:



  • Jít do Soubor > Možnosti
  • Vybrat Proofing
  • PodPři opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word, zaškrtněte políčkoZkontrolujte gramatiku pomocí pravopisu.
  • Dále vyberte Zobrazit statistiky čitelnosti.

Po povolení této funkce otevřete soubor, který chcete zkontrolovat, stiskněte klávesu F7 nebo jděte na Posouzení > Pravopis a gramatika. Když Word dokončí kontrolu gramatiky a pravopisu, zobrazí informace o úrovni čtení vašeho dokumentu.

2. Generovat Lorem Ipsum Náhodný text do vašeho dokumentu

Chcete do dokumentu přidat nějaký náhodný text? Slovo vás pokrylo. Můžete to udělat snadno pomocí triků a tipů společnosti Microsoft. Udělat toto, typ = lorem (P 1) a nahraďte „P“ počtem požadovaných odstavců a „I“ počtem vět, které potřebujete. Jakmile definujete proměnnou (P, I), stisknutím klávesy Enter vygenerujete text.

Můžete také použít náhodné Dokumentace Office ' hatmatilka „Jako primární zdrojový materiál pro vaši evidenci míst. K tomu použijte rovnice = rand (P, I).

Náhodně vygenerujte text lorem ipsum do svého dokumentu

3. Zvýrazněte větu kliknutím

Chcete-li zvýraznit celou větu, podržte ji Ctrl Key + Windows . Pokud jste uživatelem systému Mac, použijte Příkazový klíč a klikněte na začátek věty a Word se postará o zbytek.

4. Použijte datum a čas automatické aktualizace

Máte dokument, který používáte znovu a znovu pouze aktualizací několika klíčových podrobností? Pokud dokument obsahuje čas nebo datum, jedním z šikovných triků je umožnit Wordu automaticky aktualizovat datum.

Chcete-li vložit datum, které se automaticky aktualizuje, postupujte podle níže uvedeného postupu

  • Z Vložit kartu , ve skupině Text klikněte na Datum a čas

Vložit kartu

  • Z Čas schůzky V dialogovém okně vyberte požadovaný formát.
  • Dále vyberte Aktualizovat automaticky zaškrtávací políčko.

Zaškrtávací políčko Automatická aktualizace

Datum bude vloženo jako pole a bude se automaticky aktualizovat.

5. Triky a tipy pro Microsoft Word - Ukažte skryté postavy

Práce na komplexu s různými sloupce, styly, a formáty editace může být zdlouhavé cvičení. Chcete-li zjistit, co se děje při formátování dokumentu, je vhodné zviditelnit všechny neviditelné značky, včetně mezer, pevných návratů, karet a měkkých návratů. Ve Windows toho dosáhnete stisknutím Ctrl + Shift-8 pro Mac použijte Command-8.

6. Nahraďte neviditelné znaky a formátování.

Najít a nahradit funkce ve Wordu je záchranář. Pomůže vám provést rychlé změny, aniž byste museli klovat a lovit každou instanci, kterou potřebujete změnit. Kromě toho můžete použít Najít a nahradit skryté znaky v dokumentu.

Chcete-li najít a nahradit speciální znaky v dokumentu, postupujte takto

  • Z Domov na kartě v Úpravy skupiny, vyberte Nahradit .

Skupina úprav

  • Klepněte na Více >> tlačítko

Tlačítko Další

  • Vybrat Speciální tlačítko a vyberte jedinečný znak, který chcete najít a nahradit.
  • Umístěte kurzor do Vyměňte za Textové pole.
  • Z tlačítka Speciální vyberte Speciální znak, který chcete přidat do souboru Vyměňte za Textové pole.

Poznámka: Do textového pole můžete přidat více než jeden konkrétní znak.

  • Zajistěte to všechno Všechno volba je vybrána ze seznamu Hledat. Pokud však chcete omezit hledaný text za nebo před ukazatelem vložení, vyberte Nahoru nebo Dolů možnosti z Vyhledávací pole
  • Po dokončení můžete provést následující:
  1. Každou náhradu potvrďte jednotlivě pomocí Najdi další. Poté klikněte Nahradit nahradit text nebo Najdi další přeskočit na další výskyt vyhledávání. Nebo
  2. Nahraďte všechny události kliknutím Vyměnit vše.
  3. Po dokončení relace nahrazení se zobrazí dialogové okno s počtem provedených nahrazení. Klepněte na OK zavřete dialogové okno
  4. Klepněte na zavřít ukončit relaci.

7.Vložte složité matematické rovnice

Díky novému vylepšení v aplikaci Microsoft Word nyní můžete do svého slova vložit složité matematické rovnice. Toho dosáhnete kliknutím Vložit> Rovnice , poté vyberte rovnici, kterou chcete v dokumentu použít. Jakmile je rovnice vložena do dokumentu aplikace Word, můžete snadno změnit formátování nahrazením písmen čísly.

8.Zbavte se nechtěného formátování

Špatné formátování dokumentu může pokazit vaši práci, zejména při práci na kopírování dokumentu vloženého z jiného zdroje. Proto je nutné zkontrolovat a vyčistit nesprávné formátování, aby byl váš dokument prezentovatelnější a atraktivnější. K dosažení tohoto cíle použijte Ctrl + mezera nebo použít Vymazat vše formátování tlačítko pro odstranění formátování ze zvýrazněného textu.

9.Chraňte svůj dokument

Microsoft Word má zabudovanou ochranu, která vám pomůže při šifrování psaní.

  • Klepněte na Soubor> Informace > Chraňte dokument
  • Z rozevírací nabídky můžete vybrat jednu z těchto možností, Omezit úpravy, zašifrovat pomocí hesla nebo omezit přístup.

Výběr možnosti Šifrovat pomocí hesla vám umožňuje spravovat prohlížení a úpravy oprávnění.

jedenáct.Odeberte pás karet

Chcete-li přerušit volné psaní, můžete stisknutím tlačítka skrýt pás nástrojů, který je umístěn v horní části dokumentu Ctrl + F1 . Po dokončení práce můžete stisknout Ctrl + F1 a vrátit ji zpět do zorného pole.

12.Použijte „Řekněte mi, co mám dělat.“

Nová slovní verze jako funkce MS Word 2016 'Řekni mi co dělat' zástupce, který vám umožní napsat akci, kterou chcete provést, a poskytnout vám odpovědi, které můžete využít například zadáním „Vložit obrázky“ poskytuje možnosti, jak můžete vložit obrázek do dokumentu. Tento nástroj je neuvěřitelně užitečný, zejména pokud se snažíte najít funkci, ale snažíte se ji najít procházet nabídky nebo si nepamatuji zkratky .

13.Rychle vyhledejte slovo

Pokud upravujete zprávu Word, ale potřebujete kontext, můžete použít Nástroj Inteligentní vyhledávání . Zvýrazněte slovo , klikněte pravým tlačítkem myši na něm a vyberte Inteligentní vyhledávání . Tímto způsobem otevřete malý panel, který obsahuje informace týkající se daného slova. To vám ušetří možnost přecházet do prohlížeče a hledat.

14.Odstranit slova jedním stisknutím klávesy

Pokud potřebujete odstranit velkou část textu, namísto podržení lišty backspace použijte Ctrl + Backspace . To vám umožní odstranit jedno slovo pokaždé, když stisknete tlačítko Backspace, namísto použití Backspace k mazání znaků.

Stejně jako příkazy pro kopírování a vkládání, zvládnutí klávesnice zkratky pro přidání webových odkazů do dokumentu je zásadní. Můžeš použít Ctrl + K. příkaz v systému Windows pro rychlé přidání odkazů na vaši práci.

Zvládnutí aplikace Microsoft Word vám může ušetřit čas a zvýšit produktivitu. Výše ​​uvedené jsou jen tipy a triky pro Microsoft Word, které mohou rychle nabít způsob, jakým používáte MS Word.

Pokud hledáte softwarovou společnost, které můžete důvěřovat pro její integritu a čestné obchodní praktiky, nehledejte nic jiného než SoftwareKeep. Jsme Microsoft Certified Partner a BBB Accredited Business, kterému záleží na tom, abychom našim zákazníkům přinesli spolehlivé a uspokojivé zkušenosti s potřebnými softwarovými produkty. Budeme s vámi před, během a po všech prodejích.

To je naše 360stupňová záruka softwaru. Tak na co čekáš? Zavolejte nám ještě dnes na +187 315 ​​1713 nebo pošlete e-mail na adresu sales@softwarekeep.com. Také nás můžete kontaktovat prostřednictvím živého chatu.