Top 6 tipů a triků pro dokumenty Google, které byste měli vědět

Top 6 tipů a triků pro dokumenty Google, které byste měli vědět

Top 6 Tips Tricks

Top 6 Tips Tricks



Google Docs je bezplatný kancelářský software nabízený společností Google, spolu s Tabulkami Google a Prezentacemi Google. Je k dispozici jako webová aplikace, kterou můžete použít v internetovém prohlížeči. K dispozici je také mobilní aplikace pro iOS a Android. Můžete si jej stáhnout a použít na svém smartphonu nebo tabletu.



Nejlepší na používání Dokumentů Google je, že za jeho používání nemusíte utrácet peníze. Kromě toho tato bezplatná aplikace umožňuje více uživatelům spolupracovat na stejném dokumentu v reálném čase. Je také kompatibilní s formáty souborů Microsoft Word. Proto můžete své dokumenty Google Docs snadno používat v Microsoft Wordu a naopak.

Pokud však hledáte pokročilé funkce, jako je Microsoft Word, můžete být zklamaní. Nemá mnoho užitečných funkcí, jako je Microsoft Word. Existuje jen několik jednoduchých funkcí pro vytváření, úpravy a formátování dokumentů. Dokumenty Google ve skutečnosti získaly pochvalu za jeho jednoduchost, schopnost spolupracovat s více uživateli a časté aktualizace.



Přečtěte si také: 10 neocenitelných aplikací Chrome, které by měl každý uživatel znát

Ačkoli Google Docs nemá mnoho pokročilých funkcí, má docela dost užitečných triků. Tyto funkce možná nikdy neznáte, pokud si je někde nepřečtete.

V tomto příspěvku se s vámi podělím o některé užitečné Tipy a triky pro Dokumenty Google které byste si měli být vědomi.



Obsah

1. Přístup k dokumentům offline

Víte, že s dokumenty Dokumentů Google můžete i nadále pracovat, i když nemáte připojení k internetu?

Studna! Můžete vytvářet nové dokumenty i prohlížet a upravovat stávající dokumenty bez připojení k internetu. Tyto změny budou uloženy ve vašem počítači. Po opětovném přístupu na internet se tyto změny synchronizují online s vaším účtem Google.

Chcete-li použít tuto funkci, musíte použít prohlížeč Google Chrome. Chcete-li povolit tuto funkci, přejděte na Disk Google a přistupovat kNastavenísekce.

Na kartě Obecné zaškrtněte políčko „Synchronizujte svou práci s tímto počítačem, abyste mohli úpravy provádět offline”Zaškrtávací políčko pro povolení režimu offline. Do prohlížeče Chrome budete muset nainstalovat rozšíření Google Chrome s názvem Dokumenty Google Offine.

google dokumenty offline

Následně klikněte na „Hotovo”Tlačítko pro uložení změny.

Chcete-li ke svým dokumentům přistupovat offline, přejděte na Disk Google . Tento web stále funguje, i když se nepřipojujete k internetu.

2. Umožněte ostatním uživatelům spolupracovat v reálném čase

S Dokumenty Google můžete udělit přístup ostatním uživatelům, aby s vámi spolupracovali na stejném dokumentu. Všichni uživatelé mohou spolupracovat v reálném čase. To znamená, že můžete vidět, co dělají nebo píší ostatní.

Chcete-li přidat uživatele do konkrétního dokumentu, přejděte naSoubor->Podíl. Následně můžete do tohoto dokumentu přidat jejich e-mail a udělit jim oprávnění k úpravám:

  • Pohled
  • Upravit
  • Komentář

spolupráce na dokumentech Google

Nebo můžete získat veřejný odkaz a odeslat jej osobě, se kterou chcete spolupracovat. Stejně jako výše můžete nastavit oprávnění i pro tento odkaz.

Chcete tuto funkci vyzkoušet? Navštivte následující odkaz níže:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=sharing

3. Mluvte místo psaní

Místo psaní textu na klávesnici můžete k psaní dokumentu použít systém řeči na text. Jedná se o integrovanou funkci v Dokumentech Google a funguje docela dobře.

Ještě lépe, tento nástroj pro převod řeči na text také dokáže porozumět některým konkrétním příkazům, jako je „nový řádek“ nebo „tečka“. Když řeknete tato slova, vytvoří nový řádek nebo vloží tečku do dokumentu.

Přečtěte si také: Top 5 nejlepších služeb cloudového úložiště, které byste měli vědět

Tato funkce však v prohlížeči Safari nefunguje, protože nepodporuje WebRTC . Tuto funkci však můžete použít ve všech ostatních hlavních webových prohlížečích, jako je Mozilla Firefox, Google Chrome nebo Microsoft Edge.

Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte naNástroje->Hlasové psaní. Pokud chcete vědět, kolik slov jste zadali, stisknutím Ctrl + Shift + C spočítejte slova v Dokumentech Google.

4. Zobrazit všechny klávesové zkratky, které můžete použít v Dokumentech Google

Vždycky rád používám klávesové zkratky, kdykoli mohu. To nejen usnadňuje úkoly, ale také pomáhá ušetřit spoustu drahocenného času. Například stisknutím Ctrl + C a Ctrl + V zkopírujete a vložíte text, který je rychlejší než použití pravého kliknutí.

Google Docs klávesové zkratky

Existuje mnoho klávesových zkratek, o kterých možná nevíte. Chcete-li rozšířit své znalosti, stisknutím kláves Ctrl + / zobrazte všechny klávesové zkratky, které můžete použít na Disku Google.

5. Ke kopírování a vkládání použijte webovou schránku

Funkce webové schránky vám pomůže sdílet věci, které jste zkopírovali do jiných aplikací, včetně Tabulek Google a Prezentací Google. To znamená, že můžete zkopírovat konkrétní text z Dokumentů Google a vložit jej do Tabulek Google a naopak.

Tato funkce je přidružena k vašemu účtu Google.com. To znamená, že jej můžete používat na všech počítačích - stačí se přihlásit ke svému účtu Google. Může obsahovat různé položky, včetně textu, obrázků, náčrtů a dalších bitů dat.

Chcete-li použít tuto funkci webové schránky, stačí vybrat objekt, který chcete zkopírovat. Pak přejděte naUpravit->Webová schránka->Zkopírujte výběr do webové schránky.

webová schránka

A je to!

Pokud věci, které jste zkopírovali do webové schránky, do 30 dnů nepoužijete, vše bude vymazáno.

6. Přidejte speciální znaky

Chcete-li do dokumentu vložit speciální symbol, musíte přejít naVložit->Speciální znaky. Najdete tam spoustu symbolů, které můžete vybrat a vložit do dokumentu.

Kromě toho můžete pro tyto speciální znaky vytvořit vlastní kód. Například když napíšete (c), automaticky se změní na ©, nebo (r) na ® atd.. Chcete-li přidat nový přizpůsobený kód nebo upravit stávající kódy, přejděte naNástroje->Předvolby.

Doufám, že vám tyto tipy a triky služby Dokumenty Google pomohou dozvědět se více o tomto webovém editoru dokumentů. Pokud máte nějaké dotazy nebo se chcete podělit o další užitečné triky, neváhejte zanechat svůj komentář níže.