Top 9 účinných nástrojů, které vám pomohou zvýšit produktivitu při práci z domova

Top 9 účinných nástrojů, které vám pomohou zvýšit produktivitu při práci z domova

Top 9 Effective Tools Help Boost Your Productivity While Working From Home

Top 9 Effective Tools Help Boost Your Productivity While Working From Home



Zájem o práci na dálku je opět na vzestupu, protože je to bezpečný a efektivní způsob, jak dělat věci, aniž byste museli opustit pohodlí svého domova. Ti, kteří nemají zkušenosti, jsou však ve svých vzdálených pracovních činnostech náchylní narazit na překážky velmi brzy.



distribuované týmy

Distribuované týmy jsou tvořeny jednotlivci rozptýlenými na různých místech bez přímého osobního způsobu komunikace. To je samo o sobě pro mnohé výzvou, protože najít správné nástroje pro efektivní komunikaci se členy týmu je obtížné. Nepřeberné množství možností ztěžuje výběr něčeho, co je nejen důvěryhodné, ale také vhodné pro potřeby vašeho týmu.



Jak tedy můžete maximalizovat svou efektivitu a poskytnout vašemu týmu způsob, jak se dostat na vrchol? Využíváním správných nástrojů.

Náš článek se zaměřuje na představení známých a účinných nástrojů pro zvýšení produktivity při práci z domova a na zlepšení komunikace se členy vašeho týmu.

Jakým výzvám čelí distribuované týmy?

Začátek práce z domova jako jednotlivce je samo o sobě těžké - je to ještě obtížnější, když musíte držet krok a spolupracovat na projektech s celým týmem. Protože distribuované týmy často pracují z různých míst po celém světě, čelí jedinečnému souboru výzev, o kterých se často nemluví:



  • Různá časová pásma
  • Jazyková bariéra
  • Různé kultury pracovního prostoru
  • Zůstat motivovaný a soustředěný
  • Hledání správných nástrojů pro komunikaci
  • Organizace projektů
  • Technické potíže

Kromě těchto jedinečných výzev existují také obecné boje práce z domova. Podle a State of Remote zpráva, 22% vzdálených pracovníků bojuje s odpojením po práci, 19% považuje za obtížné vyrovnat se s osamělostí, která přichází s trávením většiny času doma, a 10% potřebuje pomoc, aby zůstala motivována.

Naštěstí nejste sami.

Pokud zjistíte, že potřebujete pomoci s některým z výše uvedených problémů - nebo snad s jiným, který se týká práce z domova, - přečtěte si náš článek. Naším cílem je přinést vám a vašemu distribuovanému týmu řešení mnoha překážek, kterým každodenně čelíte při práci na dálku. Začněme!

Nejlepší práce z domácích nástrojů pro vzdáleně distribuované týmy

Abychom vám usnadnili život vzdáleného pracovníka v distribuovaném týmu, sestavili jsme některé z nejlepších služeb a nástrojů, které poskytují most mezi vaším týmem a vaším cílem. Většina z těchto aplikací navíc zvyšuje vaši produktivitu - řekněte ne stereotypům a buďte efektivním pracovníkem i z domova.

Upozorňujeme, že tato doporučení jsou založena na osobních zkušenostech a informacích shromážděných z online recenzí. Existuje spousta možností, které můžete hledat ve svém volném čase, abyste našli perfektní aplikaci pro váš tým, váš rozpočet nebo vaše osobní potřeby. Nebojte se kopat, najít perfektní nástroje a pracovat s nimi bude dlouhá cesta.

1. Světový čas, kamaráde

Platformy : Web, iOS, Android

světový kamarád

U týmů roztroušených po celém světě je důležité si uvědomit rozdíl v časovém pásmu mezi různými členy týmu. Naštěstí zdarma Světový čas, kamaráde aplikace a aplikace je snadné řešení, jak držet krok s mnoha různými časovými pásmy najednou.

Jednoduše vyhledejte umístění a přidejte je do své tabulky, abyste viděli a porovnávali časový rozdíl mezi vámi a členy týmu. Můžete dokonce vytvořit hlavní nastavení a sdílet je s ostatními, aby byli všichni vždy na stejné stránce.

2. Disk Google

Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, web

Disk Google

Disk Google je páteří různých dalších služeb Google, jako jsou Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google. Slouží jako skvělá bezplatná alternativa sady kancelářských aplikací, které skupiny často stojí stovky dolarů. S pomocí Disku můžete snadno vytvářet a spolupracovat na různých typech dokumentů.

Velmi užitečná je také možnost nahrát a sdílet své vlastní soubory. Zatímco mnoho komunikačních aplikací (např Skype nebo Svár ) umožňují sdílení souborů, obvykle jsou zavedena přísná omezení, aby se zajistilo, že servery nebudou nikdy přetíženy přenosy velkých souborů. Na Disku můžete zdarma uložit celkem 15 GB dat a za dostupnou cenu můžete úložiště dále upgradovat.

3. Zvětšení

Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, web

přiblížit aplikaci

Skutečnost, že nevidíte členy svého týmu tváří v tvář, ještě neznamená, že byste je neměli vůbec vidět. Zvětšení je mimořádně užitečná služba pro online schůzky, doplněná o audio a video hovory. Uspořádejte schůzky se svými týmy, konference nebo dokonce schůzky jeden na jednoho, abyste mohli efektivně komunikovat a budovat smysluplné vztahy se svými kolegy.

Čtyři. GitHub

Platformy : Web

Github

Ten jde ven programátorům pracujícím na dálku z domova. GitHub je velmi užitečný web ke sdílení kódů, skriptů a dalších bitů souvisejících s programováním se svými spolupracovníky. Má plnohodnotný a bezpečný způsob spolupráce s ostatními a umožňuje vám maximalizovat efektivitu při práci po boku týmu.

5. Toggl

Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

přepnout
Když pracujete na dálku, je důležité dobře si spravovat čas. Toggl pomáhá s tím sledováním času, který potřebujete k dokončení určitých úkolů, a poskytuje vizuální datové zprávy, které analyzují váš výkon a maximalizují produktivitu. Při práci v týmu můžete vidět, kolik času členové týmu tráví svými úkoly, což umožňuje lepší koordinaci a dává vám příležitost být se svými členy aktuální.

6. Dashlane

Platformy : Windows, macOS, Android, iOS a různé další platformy

palubní deska
Jako vzdálený pracovník budete pravděpodobně mít mnoho účtů na mnoha různých službách, platformách a webech. To vyžaduje velkou bezpečnost, zejména při práci v distribuovaném týmu ve společnosti. Používání stejného hesla pro všechny vaše účty je v online světě obrovským ne-ne - a snadno zapamatovatelná hesla, jako je ILovePuppies300, už je neřešte.

S Dashlane , můžete bezpečně ukládat hesla a další přihlašovací údaje na různých platformách, doplněné automatizovanými přihlašovacími údaji a obrovským zabezpečením. Vydejte se do divočiny a vytvářejte těžko prolomitelná hesla, která chrání vaše účty. Nemusíte si je pamatovat sami, Dashlane ano.

7. Slack

Platformy : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web

uvolněný

Přeneste komunikaci se svým týmem na další úroveň pomocí Slack . Jedná se o pokročilé řešení, které mohou využívat všechny vzdálené týmy. Okamžité zprávy vám umožňují nastavit různé kanály, aby se členové týmu mohli připojit, využívat @mentions k upoutání pozornosti někoho prostřednictvím oznámení, chatu ve vláknech atd. Vlastní stavy, sdílení obrazovky, audio a video hovory a přenos souborů jsou třešničkou na dortu, kterým je Slack.

8. Klidný

Platformy : Operační Systém Mac

klidný

Tato aplikace založená na produktivitě jde uživatelům MacOS. Pokud se někdy potýkáte s organizovaným dokončováním úkolů, určitě se podívejte Klidný . Použití cílevědomého přístupu při práci může výrazně zvýšit vaši produktivitu a Serene zajistí, že nikdy nezapomenete zahrnout přestávky do svého plánu.

Stanovte si denní cíle, rozdělte je na různé úkoly a snadno je plňte, přičemž budete mít prostor pro péči o sebe a zábavu.

9. Trello

Platformy : Windows, macOS, Android, iOS, web

trello
Trello umožňuje týmům organizovat projekty do společných rad. Je to v podstatě virtuální tabule pro váš tým, která vám umožní rychle a snadno nastavit různé úkoly, připojit informace a efektivněji spolupracovat. Získejte přehledný pohled na to, na čem pracují členové týmu.

Závěrečné myšlenky

Doufáme, že většina vlád kvůli COVID-19 bude mít uzamčení, doufáme, že tento seznam vám pomůže splnit vaše pracovní cíle a přitom zůstat v kontaktu se svými týmy.